Abans que un negoci comenci a operar, adquireix actius, que constitueixen les despeses de capital. L'empresa també incorria en diversos costos durant el seu funcionament perquè funcioni sense problemes, que inclouen despeses recurrents; essencialment, les entrades d'efectiu que permeten a l'empresa mantenir-se a gust i oferir els seus productes i serveis. No és estrany que l'empresa identifiqui despeses recurrents com a despeses ordinàries a diferència de les despeses no recurrents, com ara la pèrdua d'un actiu, que constitueixen despeses extraordinàries.
Reparació i manteniment
Un negoci no utilitzarà despeses recurrents per adquirir o crear cap nou actiu fix. No obstant això, utilitza aquest tipus de despeses en el manteniment i la reparació dels béns de capital físic que ja existeixen en el negoci. Aquests manteniments i reparacions es repeteixen o es produeixen de forma freqüent i previsible. Un exemple de reparacions i manteniments que constitueixen despeses recurrents inclouen: servei de maquinària al final del mes.
Costos operatius
Els costos operacionals són despeses de consum, que també constitueixen despeses recurrents. Són les despeses relacionades amb la producció i distribució de béns i serveis en el negoci. Les despeses d'explotació es repeteixen perquè el negoci les incumbeix en un període esperat com en un mes. Les despeses recurrents operacionals inclouen salaris i salaris per als empleats, lloguers i pagaments per serveis, com ara factures d'electricitat i aigua. El negoci dedueix els costos operatius recurrents dels ingressos generats.
Ingressos de despeses
Les despeses d'ingressos són efectius usats per adquirir nous immobilitzats, que contribuirà a la base d'actius d'una empresa com la compra d'un local comercial. La despesa recurrent és un factor de despesa d'ingressos, ja que algunes despeses d'ingressos constitueixen despeses recurrents com el pagament de salaris i serveis operatius com l'electricitat. No obstant això, no totes les despeses d'ingressos són recurrents. Les despeses d'ingressos no recurrents solen incloure una despesa diferent en campanyes de publicitat, vendes i màrqueting o una promoció.
Comptabilitat
Es registren despeses recurrents com a despeses en els llibres de comptabilitat comercial, però no en el balanç, que es refereix principalment als actius i passius. Més aviat, registreu despeses recurrents com a despeses del compte de resultats també conegut com a compte de pèrdues i guanys. En restar les despeses totals de l'ingrés total generat es mostra el benefici net generat pel negoci. En general, les despeses recurrents redueixen els ingressos generats pels negocis.
