L'avaluació del rendiment d'un empleat requereix una consideració i pensament acurat, ja que no només és important que els empleats sàpiguen com mesuren les expectatives de gestió, però l'avaluació també juga un paper en les consideracions dels avenços, augments, recompenses i acomiadaments. A més, si l'empleat s'aprecia de forma injusta, pot provocar que l'empleat perdi motivació i confiança, o fins i tot l'empleat que abandoni l'empresa.
Feu un seguiment del rendiment de l'empleat durant tot l'any. És habitual que els directors s'oblidin dels aspectes del rendiment des de fa més de dos mesos, i solen recordar els aspectes negatius més que el positiu. Mantenint registres de rendiment tant positiu com negatiu durant tot l'any, el revisor podrà proporcionar una valoració justa.
Eviteu comentaris que no estiguin directament relacionats amb la feina. No discuteixi un incident que no estigui directament relacionat amb el treball, ja que conduirà la revisió fora de tema i no serà útil per avaluar el rendiment del treball de l'empleat.
Inclou només fets objectius i provats. La revisió només hauria d'incloure comentaris fets que puguin ser provats correctament en lloc d'opinions. Per exemple, en comptes de dir: "Ets mandrós", escriu: "Heu demostrat una falta de motivació en el vostre treball arribant al final de cada dia durant els últims quatre mesos, prenent una hora extra per a les vostres pauses de dinar i falta el vostre termini en els últims cinc projectes ".
Doneu el mateix temps als comentaris positius i negatius. En passar el mateix temps en els seus èxits i debilitats, podeu mantenir el to de la reunió amistós i menys estressant per a l'empleat. A més, és motivador per als empleats quan la gestió reconeix el seu rendiment laboral positiu.
Proporcioneu formes de millorar. Quan valoreu un empleat, no indiqueu simplement el que fan malament sense proporcionar-los una manera de millorar-lo. La valoració ha d'indicar clarament els objectius de l'empleat sobre el que haurien de complir amb la seva pròxima revisió.
