S'ha dissenyat un sistema d'informació comptable per tal que les empreses utilitzin per registrar les seves transaccions financeres. La informació s'introdueix, processa, emmagatzema i es distribueix a través d'aquest tipus de sistema. Els sistemes d'informació comptable tenen molts beneficis; però, també hi ha alguns desavantatges per a ells.
Aprenentatge del sistema
L'aprenentatge d'un sistema d'informació comptable sovint pot ser difícil i llarg. Els individus han de ser entrenats en un sistema, i això pot provocar un desavantatge per a les empreses en termes de temps i mà d'obra. Un sistema d'informació comptable està format per molts components diferents i gairebé tots els sistemes estan informatitzats. A causa de la seva complexitat, algunes persones poden trobar-los difícils d'usar. Poden trigar setmanes o mesos a comprendre un sistema de comptabilitat i, en general, l'individu encara no entén completament del que és capaç. Si el treballador deixa de treballar a l'organització, pot trigar setmanes o mesos, una vegada més, a formar un altre empleat.
Pèrdua d'informació
Els sistemes d'informació de comptes solen estar informatitzats. A causa d'això, sempre hi ha el risc de perdre informació a través d'interrupcions de potència o fallides del sistema. Quan això passa, hi ha la possibilitat que tota la informació del sistema es pugui perdre. Les empreses prenen precaucions per aquest problema fent una còpia de seguretat dels seus fitxers regularment i realitzen un manteniment estàndard en tots els sistemes informàtics. També instal·len programari antivirus com una altra precaució. Tot i així, cap d'aquests passos elimina el possible problema que es pugui produir. Els sistemes d'informació de comptabilitat emmagatzemen la informació financera d'una empresa durant anys. Si es produeix un bloqueig del sistema, provoca un gran desavantatge per a l'empresa. Tot o alguns, la informació es perd, i hi ha la possibilitat que mai es recuperi.
Reavaluació
Les empreses sovint canvien la seva forma de fer negocis per mantenir-se al dia amb les últimes tendències. Per mantenir-se al dia en un món empresarial exigent, aquests canvis poden afectar un sistema de comptabilitat. És difícil configurar un sistema d'informació comptable, ja que cada empresa és única a la seva manera. Per mantenir-se al dia amb els canvis, els sistemes d'informació comptable s'han de tornar a avaluar amb freqüència. Sovint, cal fer canvis en un sistema per processar la informació de manera eficient. Això pot ser un desavantatge per a les empreses perquè porta temps per a la reavaluació i costa diners.
