Un sistema d'informació comptable és un subconjunt del sistema d'informació de gestió. Un sistema d'informació de gestió es centra en proporcionar als administradors i propietaris d'empreses documents de suport per a la presa de decisions. Els sistemes de comptabilitat se centren principalment en les transaccions financeres. Els empresaris, directors i gestors no poden estar al capdavant de les operacions de la companyia. Un sistema d'informació comptable ofereix diversos beneficis per als propietaris i gestors que necessiten revisar transaccions financeres.
Millores del flux de treball
Millorar el flux de treball és un objectiu comú per als empresaris i administradors. El flux de treball de comptes representa els processos individuals mitjançant els quals els documents financers circulen per una empresa. Els documents interns es refereixen als informes financers dels empresaris i administradors, mentre que els externs representen informació relacionada amb el mercat econòmic. El sistema d'informació comptable garanteix que aquests documents arribin als responsables de prendre decisions.
Millors processos
Les empreses solen utilitzar diversos tipus de processos en el seu departament de comptabilitat.Pagar factures, recollir comptes de clients, publicar entrades de diaris i crear reconciliacions de comptes són només alguns processos comuns. Els sistemes de comptabilitat sovint permeten als gestors desenvolupar processos que aprofitin el sistema d'informació de la companyia. Els empresaris també poden reduir la quantitat de processos al departament de comptabilitat. Reduir el nombre de processos pot disminuir la quantitat de temps que es triga a processar la informació financera.
Suport de decisions
Les organitzacions empresarials sovint utilitzen sistemes d'informació comptable per donar suport a les decisions de gestió. El suport sol incloure l'anàlisi financera dels comptadors d'empreses. L'anàlisi sovint es fa pel sistema d'informació comptable de la companyia. Mitjançant la tecnologia empresarial, aquest sistema pot processar copioses quantitats de documents electrònicament per a propietaris i administradors. Els sistemes d'informació també permeten als empresaris i administradors sol·licitar informes d'anàlisi específics dins l'àmbit del sistema comptable de la companyia.
Flexibilitat
Els sistemes d'informació comptable solen proporcionar a les empreses un cert nivell de flexibilitat. Aquesta flexibilitat permet als propietaris i gestors empresarials de canviar la forma en que el seu sistema recopila i distribueix documents financers. Els canvis en les operacions empresarials solen generar canvis significatius en els processos financers o de comptabilitat d'una empresa. Els propietaris i directors de negocis necessiten els documents més actuals en revisar el rendiment global de la seva empresa. Els sistemes automatitzats d'informació permeten a les empreses afegir noves divisions o departaments de negocis en el seu procés de recollida de comptes.
