Els sistemes d'informació de comptabilitat dissenyen un sistema de processament de dades amb programari. També es pot fer manualment. Els sistemes informàtics faciliten la comptabilitat mitjançant l'ús de programari que permet compilar dades financeres, fiscals i de nòmina. Pot realitzar altres funcions de comptabilitat. El sistema recopila i processa les dades de la transacció. A continuació, divulga la informació financera que utilitzen els agents d'administració i empreses per prendre decisions.
Eficiència
Els sistemes informàtics d'informació financera són més ràpids i eficients en el processament de dades. L'ús de maquinari com escanejadors genera automàticament informació de comptabilitat sense massa prego. La informació està disponible gairebé immediatament. El cost del maquinari com les computadores és baix i la disponibilitat d'un programari de comptabilitat més econòmic i fàcil d'usar fa que els sistemes d'informació de comptabilitat siguin assequibles. Els sistemes financers computarizados permeten als usuaris accedir-hi amb rapidesa fent clic amb el ratolí. A diferència del manual, que per cert encara existeix molt, ja que algunes empreses volen mantenir sistemes d'informació comptables tant electrònics com manuals, l'usuari no ha de passar per un munt de treballs de paper per localitzar la informació que necessita.
Rendibilitat
El sistema d'informació de comptabilitat fa que el manteniment d'un departament financer inflat sigui irrellevant. El programari fa la major part del treball que d'altra manera requeriria diversos empleats. El programari de comptabilitat pot fer publicacions periòdiques i preparar documents, com ara l'equilibri de proves. Les revistes i llibretes es registren a les bases de dades informàtiques. També hi ha programari que pot realitzar funcions com ara pressupostos de facturació i preparació de nòmines. Els sistemes d'informació de comptabilitat ajuden a reduir substancialment la plantilla de personal comptable.
Desavantatges
Els beneficis dels sistemes d'informació comptable són òbviament immensos. Però també hi ha un inconvenient com perdre informació si el sistema és atacat per virus informàtics. Dels cursos s'ha millorat el programari antivirus, però cap ordinador o sistema informàtic és 100% immune a atacs per virus. L'altre problema és el fracàs elèctric. En cas contrari, es podria perdre la informació si no s'ha desat correctament. Els sistemes informàtics d'informació també són propensos a frau si no hi ha controls interns i externs adequats.
