La planificació del cost del projecte consisteix a entendre els elements d'un projecte, els costos de cadascun i com alinear els recursos per aprofitar les reduccions de costos. Els costos laborals es calculen a partir de taxes de treball per hora per tipus de treball. Els costos dels materials s'afegeixen als costos del projecte. El calendari d'aquests costos està determinat per un calendari de projectes. El calendari d'ús dels recursos i la identificació d'on les tasques del projecte es superposen amb altres projectes és important per aconseguir importants reduccions de costos en un projecte.
Identificar les tasques necessàries per completar un projecte. Determineu quines tasques es necessiten per donar suport a l'inici d'altres tasques o la interdependència de tasques. Estimar els temps de lliurament mitjana per a les tasques. Identificar els materials i l'horari laboral requerits per a cada tasca.
Programeu el projecte mitjançant la programació posterior de la data de venciment del projecte; consideri totes les tasques interdependents i altres tasques utilitzant els temps de lliurament mitjans. Aplica hores de treball a cada tipus de treball. Determinar les hores laborals totals per tipus de treball i hores laborals totals per al projecte. Total de les hores laborals per setmana i mes per tipus de treball.
Modifiqueu els horaris considerant les hores laborals disponibles per dia per a cada tasca i hores laborals requerides. Per exemple, si quatre hores d'un determinat tipus de treball estan disponibles per dia i la tasca del projecte requereix vuit hores, llavors el calendari de la tasca és de dos dies. Apliqueu les taxes laborals per hora als tipus de treball i determineu el cost total del projecte i del tipus de treball. Afegiu costos de material al projecte. Determinar els costos de mà d'obra i material per setmana i mes segons el calendari d'ús de mà d'obra i material.
Penseu en la possibilitat d'alterar el calendari de tasques del projecte que ofereixi oportunitats d'utilitzar mà d'obra a taxes més barates. Per exemple, es pot necessitar un programador, però només hi ha un programador sènior, a una taxa de treball més elevada. Si el calendari es pot canviar per adaptar-se a l'ús del programador, els costos del projecte es poden reduir. Identifiqueu situacions on els recursos laborals del projecte s'estan utilitzant en diversos projectes i la probabilitat que el recurs finalitzi i reiniciï el treball en el projecte. Elimineu aquestes parades i comenci per reprogramar, utilitzant diferents recursos i combinant tasques. Això elimina els costos d'aprenentatge incorreguts a través d'hores extra relacionades amb reiniciar el treball en projectes.
Considereu altres projectes que puguin tenir tasques, o projectes sencers, que es repeteixin o es superposin amb el projecte. Identifiqueu els estalvis de costos mitjançant l'eliminació de tasques solapades, la integració de projectes i l'intercanvi de costos.
Consells
-
El programari de gestió de projectes farà que l'esforç de planificació de costos sigui molt més senzill. La programació alternativa amb diferents recursos serà molt més fàcil amb mètodes automatitzats.
