Ja sigui que treballeu en un departament de relacions públiques ocupat per a una empresa important o que hagi estat assignat per gestionar la promoció d'un petit esdeveniment, l'alerta de mitjans és una de les eines més importants del comerç. L'alerta dels mitjans és una invitació dissenyada per informar els mitjans sobre el vostre esdeveniment, com ara una conferència de premsa o gran obertura, i atreure'ls a assistir. Una alerta mediàtica difereix d'un comunicat de premsa, que és un exemple del tipus de cobertura que voleu veure després de l'esdeveniment.
Afegiu un títol al document que llegeixi "Alerta de mitjans". Utilitzeu un tipus de lletra gran: 20 punts o més, totes les lletres majúscules i en negreta per assegurar-vos que l'alerta es destaqui entre tots els altres ítems que rep una redacció cada dia.
Incloeu la data en què envieu l'alerta i la vostra informació de contacte a la part superior de la pàgina.
Descrigui la informació bàsica sobre l'esdeveniment; Inclou qui, què, on, quan i per què. Rompeu cada aspecte en un paràgraf separat, cadascun amb el seu propi encapçalament.
Utilitzeu un llenguatge clar i atractiu per descriure l'esdeveniment, però eviteu informar. Una alerta de mitjans està dissenyada per atreure mitjans a un esdeveniment, no explica l'esdeveniment o proporciona angles a les notícies.
Imprimiu l'alerta dels mitjans de comunicació a la capçalera de l'empresa. Doble el document per errors tipogràfics, ortogràfics i gramaticals i confirma que els detalls de l'esdeveniment són correctes.
Prepareu la vostra llista de contactes multimèdia. Cada emissor de mitjans té la seva pròpia preferència per rebre alertes, però la majoria prefereix fax o correu electrònic. Confirmeu que la informació de contacte que tingueu per a cada persona és correcta per evitar perdre el temps.
Envieu l'alerta del missatge com a mínim 24 hores abans de l'esdeveniment, si és possible. Si l'alerta dels mitjans és per a una conferència de premsa d'última hora o una oferta per a un expert en una notícia, envieu-lo el més aviat possible, preferiblement amb almenys una hora o dues d'avís.
Seguiu l'alerta dels mitjans amb una trucada telefònica si voleu confirmar que els missatges clau reben l'alerta i el pla per assistir, o si ho fan amb poca antelació.
Publiqueu l'alerta de mitjans al lloc web de la vostra empresa i afegiu informació sobre l'esdeveniment als feeds de la vostra empresa social media, si escau. Si els mitjans de comunicació els segueixen en línia, poden obtenir informació d'aquestes fonts de manera immediata, la qual cosa és especialment important si estan fora del camp i no reben l'alerta impresa.
Consells
-
Mantingui l'alerta de mitjans curt, no més d'una pàgina. Deixi clar que hi haurà oportunitats per a fotos i vídeos a l'esdeveniment multimèdia.
