Moltes vegades, en una situació personal o empresarial, haureu d'escriure una carta a algú i enviar-ne una còpia a una altra persona. Aquest és un procediment relativament senzill quan s'utilitzen comunicacions electròniques, com ara el correu electrònic, ja que podeu enviar un correu electrònic a tots els destinataris alhora amb només un clic del botó d'enviar. En el cas que envieu una carta de còpia impresa a algú, és una mica més difícil enviar una còpia a un destinatari addicional, perquè el procés no està automatitzat, com ho és amb l'enviament de diverses còpies de missatges de correu electrònic i alguns passos addicionals i es requereixen consideracions.
Articles que necessiteu
-
Papereria
-
Adreces de correu per a tots els destinataris
-
Sobres
-
Franqueig
Escriviu la lletra que voleu enviar al destinatari principal i una altra persona. Escriviu "cc" i el nom de la segona persona al final de la lletra que apareix a sota del vostre nom i signatura. Les inicials "cc" representen la "còpia de carboni" i són un lloc des del moment en què els mecanògrafs realitzen còpies de lletres mitjançant un full de paper carboni entre dos fulls de paper en una màquina d'escriure.
Feu dues còpies de la lletra original. Envieu la carta original al destinatari principal. Feu còpies de la lletra per a totes les persones que s'afegiran a la línia "cc". Deseu una còpia de la lletra dels vostres fitxers personals. Tant el destinatari primari com el secundari tindran la informació que escriviu a la vostra carta i tots dos sabran que cadascun ha rebut la carta.
Feu una còpia de la lletra original que heu signat. Utilitzarà aquesta còpia de la carta per enviar-la a un destinatari addicional que no vulgueu que el destinatari original tingui coneixement. Envieu la carta original al destinatari principal.
Afegiu "bcc" i el nom del segon destinatari a la còpia de la lletra a la part inferior de la lletra que apareix a sota de la vostra signatura. Envieu-lo al segon destinatari després de fer una còpia del vostre fitxer personal. Les inicials "bcc" representen una "còpia de carboni oculta" i això significa que el destinatari principal no sabrà que s'ha enviat una còpia de la seva carta a una altra part.
Consells
-
Si està escrivint una carta de reclamació a una empresa o sobre un negoci, pot ser útil enviar una còpia al seu Better Business Bureau local. La vostra queixa es pot prendre més seriosament.
Avís
Depenent de la situació, podria ser útil o molest per utilitzar "cc" o "bcc". Considereu atentament si voleu que ambdues parts coneguin la informació que apareixen a la vostra carta i si voleu que el destinatari principal sigui conscient que la carta que li enviem es comparteix amb una altra part.
