Quan una empresa negocia un préstec per operar o ampliar el negoci o adquirir o refinançar béns immobles, els costos de préstec significatius s'han d'amortitzar per satisfer el principi de coincidència. El principi de concordança requereix la concordança o assignació dels costos del préstec als períodes comptables durant els quals encara existeix algun saldo del préstec, anomenat "vida" del préstec. L'amortització és similar a la de la depreciació, que permet una deducció de despeses cada any per un percentatge del cost d'un actiu fix durant la vida útil de l'actiu.
Examineu l'extracte de tancament del préstec per calcular els costos del préstec. Inclou totes les comissions, comissions, punts i costos de preparació de préstecs. No inclogui els pagaments fets a través d'un fideïcomís per impostos a la propietat, factures pendents pagades als creditors o pagaments d'interessos a un altre prestador; aquests costos són deduïbles com a despeses en el primer any del préstec. Total dels costos a amortitzar, a continuació, comproveu la declaració de tancament per a qualsevol crèdit o reemborsament que redueixi aquests costos. Deducció de crèdits i reembossaments del total. Afegiu els costos addicionals que no s'inclouen a l'extracte final, com ara tarifes legals i comptables, tarifes d'inscripció o tarifes reguladores. El resultat és l'import al qual s'aplica l'amortització.
Llegiu el document del préstec per determinar la durada del préstec i els períodes d'amortització. Per exemple, si es paga un préstec durant un període de 120 mesos i els costos del préstec són de 50.000 dòlars, divideix els costos amortitzats per 120. En aquest cas, la despesa d'amortització admesa és de $ 416.67 cada mes. Configureu un compte de costos de préstecs amortitzats i un compte en contra de l'amortització acumulada a la secció "actius fixos" del balanç. Configureu un compte de despeses d'amortització i cobriu 416.67 dòlars mensuals com a despesa d'amortització. Acreditat el compte d'amortització acumulada per la mateixa quantitat.
Creeu un pla d'amortització amb detall dels costos amortitzats totals, la despesa d'amortització mensual deduïda i el saldo restant al final de cada mes durant la vida del préstec. Si l'empresa paga el préstec abans d'hora, qualsevol saldo restant dels costos amortitzats és deduïble en el mes en què el préstec està completament pagat.
Consells
-
Cada pagament del préstec generalment inclou tant el principi com els interessos. El principi del préstec no és una despesa, sinó que es dedueix del saldo del préstec. L'interès del préstec és deduïble ja que es paga o es merita. Configureu un calendari d'amortització per als pagaments del préstec.
