Una carta de projecte és el document que reconeix formalment un projecte. La carta de projecte és la que dóna al gestor de projectes l'autoritat per utilitzar recursos i assignar-los segons sigui necessari. Com a conseqüència d'això, generalment es recomana identificar i assignar al gestor del projecte el més aviat possible, almenys abans de finalitzar la carta de projecte.
Contracte
Normalment, veureu un contracte si l'entrada de la carta de projecte procedeix d'un client extern. Podeu trobar SLA (acords de nivell de servei) en comptes de projectes interns de la vostra organització.Aquests acords de nivell de servei són com contractes en què defineixen els rols i les responsabilitats de les parts implicades. El contracte ajudarà a definir els paràmetres potencials de la carta de projecte.
Declaració de treball del projecte
El SOW, o declaració de treball, és l'entrada utilitzada per desenvolupar la carta de projecte. Els elements d'un SOW mostren la necessitat / benefici empresarial del projecte, la descripció de l'abast del producte i el pla estratègic.
Cada projecte es crea amb la finalitat de conèixer necessitats organitzatives, i el SOW descriu aquesta necessitat.
Atès que els projectes són finits en durada, cost i abast, s'espera un resultat tangible si es tracta d'un producte o d'un nou procés comercial. El SOW descriu aquest producte o resultat final.
Treballant sota la hipòtesi que l'organització té un pla estratègic que el projecte proposat està treballant per complir, aquest pla és fonamental en la creació de la carta de projecte.
Factors ambientals de l'empresa
En crear la carta de projecte, cal tenir en compte tot allò que una organització tingui i faci que pugui afectar el projecte. Alguns exemples inclouen, entre d'altres: finançament, recursos de personal, tolerància al risc, voluntat política, normes governamentals o industrials i cultura organitzativa.
Aquesta entrada és especialment útil per al gestor de projectes, ja que la carta de projecte és un dels primers documents que indica clarament quins recursos existeixen per a ell.
Actius del procés organitzatiu
Cada empresa té la seva pròpia manera de fer negocis; això té un impacte directe no només en la redacció de la carta de projecte, sinó en qualsevol documentació posterior del projecte que es creï. A més d'establir processos pels quals es durà a terme el projecte, aquests actius del procés organitzatiu també representen la suma total del coneixement intel·lectual que l'organització té. Aquest coneixement s'hauria de tenir en compte en la creació de la carta de projecte.
