Una anàlisi DAFO examina els punts forts, febles, oportunitats i amenaces a què s'enfronta una empresa, organització o individu. De vegades també s'utilitza per avaluar projectes o decisions independents. Les parts fortes i febles destaquen les condicions actuals i, en general, estan molt més centrades en les característiques internes. Les seccions d'oportunitats i amenaces destaquen importants positius i negatius, que principalment són externs.
Fortaleses
Les fortaleses de l'organització són els seus actius interns beneficiosos. Aquests poden incloure punts forts, com ara béns de capital, rendiment financer i efectiu a la mà. Els punts forts també inclouen actius més suaus que són més difícils de quantificar, incloent la reputació de l'empresa, el valor de les patents que podria tenir, la competència dels seus directius i la moral dels empleats. Descriure les fortaleses d'una empresa permet als gestors aïllar característiques que poden suggerir accions lògiques, com l'expansió o que es podrien utilitzar per contrarestar les debilitats. Una anàlisi DAFO per a un individu pot considerar fortaleses dures com la propietat i els actius financers, així com els punts forts, que poden incloure habilitats i connexions.
Debilitats
Les debilitats són elements que necessiten atenció i millora. Les parts d'una empresa que poden ser fortes, com la posició financera i els actius humans, també poden ser febles. Per exemple, si l'empresa té una alta càrrega de deutes i pocs ingressos, les seves finances són una debilitat. De la mateixa manera, si l'empresa té problemes amb la seva reputació entre els consumidors, la seva marca és una debilitat. Sovint és útil treure opinions externes sobre les debilitats: generalment s'obtenen mitjançant enquestes o grups d'enfocament. Els mateixos conceptes s'apliquen a l'hora d'observar els individus. Els grans deutes o la manca d'habilitats d'ocupació poden ser debilitats que cal abordar.
Oportunitats
Una oportunitat és una part de l'entorn que podria proporcionar un possible avantatge competitiu. Exemples inclouen l'accés a nous mercats, com ara una relaxació de les barreres comercials, que permetrien a l'empresa créixer la mida de la seva activitat. Capitalizar. Les oportunitats també podrien implicar canvis en els gustos i preferències dels clients, que podrien obrir possibilitats de nous productes o canvis tecnològics que facin que els nous productes siguin més fàcils i més econòmics de produir. Per a un individu, una oportunitat en una anàlisi DAFO pot ser una oferta d'un empresari que assumeixi més responsabilitat o tingui l'oportunitat d'obtenir una certificació útil.
Amenaces
La secció final de l'anàlisi DAFO va tractar amenaces en el medi ambient. Les amenaces són possibles perills que poden danyar la posició de la companyia. Els exemples inclouen l'estricte regulació, l'estat de l'economia i l'aparició de competidors que fan productes similars. Les amenaces encara no s'han convertit en debilitats, però s'haurien de controlar en cas que esdevinguin perilloses.Una amenaça pot ser local, ja sigui a nivell industrial o fins i tot a escala nacional o internacional. Els individus també poden enfrontar-se a amenaces. La nova tecnologia o un canvi cap a l'externalització poden fer obsolet el treball d'una persona.
