El pressupost és l'eina principal que utilitzen els analistes financers per gestionar despeses i desviacions del pressupost. En comparar el pressupost amb els nombres reals, els analistes poden identificar qualsevol variació entre costos orals i veritables. Com més alta sigui la variància, més ajuda es necessita en termes de gestió. La millor manera de gestionar les variants és tenir informes mensuals i reunions periòdiques per discutir aquestes discrepàncies amb els caps de direcció i departament. Això també us permet gestionar responsables específics per minimitzar la variància del pressupost.
Sol·liciteu una còpia del pressupost més recent. No és estrany que els pressupostos siguin revisats contínuament, així que assegureu-vos que teniu l'informe del pressupost més recent.
Obteniu l'informe de despeses més recent. Aquest informe tindrà els nombres reals eliminats per l'organització. Escriure un actiu significa reduir-lo dels ingressos per obtenir ingressos nets.
Compareu els números reals que es detallen a l'informe del pressupost. Investigueu el motiu de la variància i identifiqueu el departament o grup que és principalment responsable de la variància. Proporcioneu un informe de pressupost a la gestió de nivell superior.
Sol·liciteu recomanacions sobre com tancar la variància i fer un seguiment amb el cap del departament per assegurar-se que es realitzin les recomanacions. La reducció de despeses, evitant noves despeses i reassignació d'actius o mà d'obra són alguns mètodes per tancar la variància.
Continueu comparant el pressupost amb els nombres reals fins que la variància del pressupost sigui mínima.
