Durant el procés de pressupostació, una empresa s'esforça per estimar els ingressos i despeses de vendes que es produirà durant el proper període comptable. Un cop finalitzat el període, la gestió compara les xifres pressupostàries amb les reals i determina les variacions. Si els ingressos eren més alts de l'esperat, o les despeses eren més baixes, la variància és favorable. Si els ingressos van ser inferiors als pressupostats o les despeses eren més elevades, la variància és desfavorable.
Variacions d'ingressos i despeses
Un negoci típic calcula una varietat de despeses i despeses d'ingressos, incloent:
- Compra de la variància del preu
- Variació d'ús dels materials
- Variança de l'eficiència laboral
- Variació del tipus de treball
- Variació de volum de vendes
- Variació del preu de venda
- Variació d'eficiència general
- Variança de despeses generals
Variació de volum de vendes i venda de la variància de preus són desviacions d'ingressos, mentre que la resta són variances de despeses.
Variacions favorables
Les variacions són favorables o desfavorables. Una variància favorable es produeix quan els ingressos nets són més alts que els previstos inicialment o pressuposats. Per exemple, quan les despeses reals són més baixes més que les despeses projectades, la variància és favorable. De la mateixa manera, si els ingressos reals són més alts del que s'esperava, la variància és favorable.
Suposem que una empresa espera pagar $ 9 per lliura per 100 lliures de matèria primera, però va poder contractar un preu de $ 7 per lliura. La variància del preu de compra és de 100 lliures en 2 dòlars a lliures o $ 200. Des de l'empresa gastat menys del que s'esperava, els $ 200 són a favorable desacord.
Aquesta variància es presentarà també en paper $ 200 favorables o simplement $200.
Variacions desfavorables
Quan els ingressos són inferiors a l'esperat, o les despeses són superiors a les esperades, la variància és desfavorable. Per exemple, si el preu esperat de les matèries primeres era de $ 7 lliures, però la companyia es va veure obligada a pagar $ 9 lliures, la diferència de 200 $ seria desfavorable en comptes de favorables.
Les variàncies desfavorables estan etiquetades com a tals o expressades com a nombre negatiu. Aquesta variància es presentarà també en paper $ 200 desfavorables, - $ 200 o bé ($200).
Variació neta
Durant l'anàlisi de la variància, l'empresa pot calcular la variació neta dels ingressos. La variació de la renda neta és la suma de les variacions dels ingressos i desviacions de despeses. Per exemple, diguem que una empresa té una variació positiva dels ingressos de $ 500 i una desviació de la inversió desfavorable de $ 300. La variància esmentada es presentarà com:
- Variació d'ingressos = $ 500
- Variació de despeses = ($ 200)
- Variació de l'ingrés net = $ 300
Això significa que la combinació de totes les desviacions d'ingressos i despeses va crear una variància favorable de $ 300 per als ingressos nets.
