Una carta de sol·licitud escrita en representació d'una organització caritativa sol utilitzar-se per sol·licitar donacions de particulars i empreses. Les organitzacions benèfiques poden utilitzar aquesta donació per una causa específica, per a un esdeveniment o per a operacions generals. Enviar una carta de sol·licitud per a la institució benèfica pot ser una manera eficaç de recaptar fons. No obstant això, perd la seva eficàcia si no envieu una carta ben escrita que expliqui clarament el que us farà servir els fons donats.
Escriviu la data a la part superior de la carta de sol·licitud. Aquesta hauria de ser la data en què planeja enviar la carta a possibles donants.
Adreça cada destinatari de forma individual. No utilitzeu una salutació genèrica, com ara "Hola" o una salutació formal com "A qui pot preocupar". Adreçant-se a les persones amb els seus noms, com "Joseph" o "Mrs. Swanson ", és més eficaç.
Parleu de la caritat breument en el primer paràgraf. Assegureu-vos d'esmentar com la caritat usarà les donacions. Per exemple, una organització benèfica com la Creu Roja podria parlar sobre els esforços específics de socors que es realitzen després d'un desastre natural recent i que aquests esforços necessiten suport a través de donacions.
Proporcioneu als destinataris més detalls sobre la caritat i quines donacions s'utilitzen en el segon paràgraf. Els exemples específics funcionen bé per implicar emocionalment a les persones, el que els farà voler donar. Per exemple, una organització de caritat com l'ASPCA podria explicar una història sobre com es va guardar un cadell d'orfebreria que va rebre atenció mèdica després d'un incendi de la casa mitjançant fons de generosos donants.
Expliqueu com el destinatari pot donar diners a la caritat al tercer paràgraf. Sigui molt específic, com per on enviar un xec, qui fer un cop d'ull o on es pot trobar un enllaç de donació al lloc web de la caritat. Si els donants reben un regal per donar una determinada quantitat, incloeu aquesta informació aquí.
Expressa les gràcies pel temps i la generositat del destinatari com a paràgraf final de la carta de sol·licitud.
Escriviu un tancament de la carta de sol·licitud, com ara "Moltes gràcies" o "Salutacions més simples". Quatre línies a sota del tancament, escriviu el vostre nom. Sota el vostre nom, escriviu el vostre títol a la caritat i el nom de la caritat. L'espai extra entre el tancament i el nom que heu introduït és per a la vostra signatura.
