Una associació de mitjans és una relació mútuament beneficiosa entre una corporació o organització i selecciona sucursals dels mitjans de comunicació, generalment difoses o imprimides. Una empresa ofereix diners o consideracions promocionals en espècie per formularis de mitjans de comunicació superiors o especialitzats i dirigits.
Identifica mitjans adequats
Alguns mitjans de comunicació seran més adequats per a la vostra empresa o els vostres objectius promocionals que els altres. Per exemple, si intenta arribar a una demografia tradicional, una estació de notícies de televisió local pot ser un lloc adequat per apropar-se. Si vostè és una empresa empresarial altament tècnic, una publicació d'impressió en línia o tecnologia pot ser un mitjà més adequat. Reconeixent que, tradicionalment, les associacions de mitjans de comunicació que són en espècie, de baix cost o sense cost, són facilitades per organitzacions sense ànim de lucre o comunitàries, mentre que les empreses tradicionals amb ànim de lucre es relegen a publicitat remunerada.
Establir un contacte mediàtic
Alguns mitjans de comunicació tenen un personal de relacions comunitàries o relacions amb els mitjans que ajuda a facilitar les associacions de mitjans. Poseu-vos en contacte amb el mitjà que trieu i pregunteu per parlar amb aquesta persona. Si la posició no existeix, parleu amb un gerent de relacions comunitàries o un gerent de vendes. Alguns mitjans de comunicació participen regularment en associacions de mitjans i tenen programes o paquets al seu lloc, mentre que altres us demanaran que deixeu anar les vostres pròpies idees.
Esbosseu les vostres necessitats
Detalli el que necessiteu del vostre soci de mitjans de comunicació. Això pot incloure l'oportunitat de presentar comunicats de premsa o anuncis de servei públic que corresponguin a un programa o esdeveniment determinat. També pot significar demanar temps lliure gratuït per mostrar anuncis comercials o anuncis sobre alguna cosa relacionada amb la vostra organització, sol·licitar espai publicitari en una publicació impresa o enllaços en un lloc web o lloc de les xarxes socials.
Descriu el que porteu
Descriviu el que porteu a l'associació de mitjans de comunicació, és a dir, quin benefici li proporcioneu a l'empresa de mitjans a canvi del seu suport. Per exemple, si un soci multimèdia publicitza una publicació benèfica benèfica, podeu agrair i reconèixer públicament l'organització a través de senyalització, materials promocionals, samarretes, pancartes i reconeixements en podis o a les xarxes socials. Si sou una organització 501 (c) (3), és possible que també ofereixi avantatges fiscals a l'organització, perquè els mitjans de comunicació solen cancel·lar el valor de la seva contribució en espècie en els seus impostos corporatius.
Posa-ho en l'escriptura
Una associació de mitjans de comunicació hauria d'incloure un acord que defineixi clarament els termes i condicions de l'acord, incloent la seva durada, el valor del dòlar i el paper que cada part exercirà a facilitar l'acord. Això garanteix a totes les parts que operen en el mateix conjunt d'informació i estableix directrius clares per a que cadascú s'adhereixi.
