Si un negoci és sense ànim de lucre o amb ànim de lucre, és indispensable un pressupost d'explotació. El propietari del negoci ho fa servir per assegurar-se que les coses estan en el camí, així com per fer un seguiment del creixement i fer front als problemes que puguin sorgir. Els pressupostos operatius també tenen el potencial d'atraure inversions en una empresa. L'important és assegurar-se que un pressupost operatiu sigui el més precís possible.
Seguiment
Un avantatge d'un pressupost d'explotació és fer un seguiment de tot el negoci. Els pressupostos d'explotació indiquen tant els diners que es gasten com els diners que es preveu que entrin. Comprovant el pressupost operatiu, un empresari o gestor pot veure si el negoci està en camí o està experimentant problemes. Si assenyala qualsevol desviació del pressupost operatiu, el gestor o el propietari poden examinar aquests problemes per determinar quins canvis, si s'escau, es necessiten fer el pressupost actual o els pressupostos futurs.
Preparació
S'està preparant un altre benefici d'un pressupost d'explotació per a les responsabilitats financeres. Quan un pressupost operatiu indica les despeses mensuals d'un negoci, un gerent o propietari té l'oportunitat de reservar diners per cobrir aquestes despeses. Sabent per endavant quines són les despeses, en comptes d'esperar fins a l'últim moment, permet que un negoci flueixi sense problemes. A més, facturar en despeses com salaris garanteix que tant la gestió i el treball es paguen de forma periòdica, assumint que els diners s'han destinat cada mes per cobrir aquestes despeses.
Invertir
Un altre benefici de tenir un pressupost d'explotació arriba quan és hora d'obtenir diners d'inversió. Si es mostren als inversors potencials els costos d'explotació de l'empresa, poden prendre una decisió informada sobre si vol invertir o no a l'empresa. Com més precís sigui el pressupost de funcionament, menys possibilitats hi haurà per malentesos financers. Els inversors saben que les empreses que operen dins del pressupost solen ser inversions estables.
Les variables
Atendre les variables en un negoci és un benefici important en la construcció d'un pressupost operatiu. Tot i que un pressupost d'explotació conté els requisits pressupostaris constants d'una empresa o organització, també separa determinats imports per a tasques com ara reparacions, manteniment i impostos. És important assegurar-se que el pressupost d'explotació manté una certa flexibilitat en aquestes àrees, ja que és difícil saber quant costarà un treball de reparació o quin serà el tipus impositiu, ja que els tipus impositius fluctuen amb els diferents tipus d'interès, a vegades.
