Un pressupost operatiu és un pressupost gràfic que conté tots els diners necessaris per fer que l'empresa funcioni amb eficàcia i èxit. Un pressupost d'explotació inclou tant els diners que provenen de les vendes i els inversors i els diners que surten en termes de despeses i desenvolupament de productes. Sovint, es pot trobar un pressupost operatiu en l'informe financer anual d'una empresa.
Declaracions de resultats
Un pressupost d'explotació presenta tots els ingressos en el negoci, ja sigui a través d'inversors, vendes o una combinació d'ambdós. Això es presenta sovint pels estats de resultats i els informes de vendes. Si el pressupost operatiu és per a una petita empresa, els ingressos només poden ser els ingressos de productes i serveis. La secció d'ingressos es pot desglossar pel que fa als productes venuts perquè el propietari del negoci pugui veure com es venen els productes. Per exemple, si el negoci té 10 productes a la venda, la secció d'ingressos pot mostrar que l'empresa ha venut tres còpies d'un producte, sis d'un altre i dos d'un tercer. Els diners obtinguts per cada producte s'afegeixen com una suma global de la renda.
Despeses d'oficina
Un altre component que forma part del pressupost d'explotació és una llista dels elements que necessita el negoci per operar l'oficina o administrar part de l'empresa. Això pot canviar de mes a mes, de manera que les despeses d'oficina sovint es classifiquen com a despeses flexibles o variables. Exemples de despeses d'oficina poden incloure ordinadors, impressores, reparacions tecnològiques o add-ons, paper, bolígrafs, mobiliari d'oficina, targetes de visita i factures de serveis telefònics. Algunes empreses també classificaran les despeses de menjar i viatges al client sota la secció de despeses administratives del pressupost operatiu.
Despeses de producte
Per tal que una empresa funcioni amb eficàcia, l'empresa necessita produir productes o serveis. Tot i que es poden crear alguns serveis amb despeses o costos limitats, com ara disseny de pàgines web o serveis d'escriptura, els productes que s'han de crear o crear manualment poden requerir costos de producció addicionals, com ara eines i subministraments. Per exemple, si el negoci ven mobles de fusta, les despeses de producció inclourien eines de fusta, diferents tipus de fusta, cargols, pintura, taques i pinzells.
Fons addicionals
El pressupost d'explotació es construeix utilitzant els ingressos del negoci i els costos necessaris per mantenir-lo en funcionament. Si els ingressos de l'empresa superen els seus costos operatius, el pressupost operatiu tindrà fons addicionals restants. Aquest import específic pot variar cada mes, depenent de les despeses generals d'ingressos i producció. Aquests fons addicionals es poden utilitzar per a altres despeses empresarials, com ara salaris de màrqueting o empleats. En cas contrari, els fons addicionals poden ser eliminats com a beneficis.
