Tots els negocis i organitzacions necessiten crear pressupostos per comptabilitzar les despeses futurs i determinar com utilitzar els seus ingressos. Els pressupostos poden prendre una sèrie de formularis basats en les necessitats i la situació financera de l'organització. Dos tipus de pressupostos comuns són els pressupostos operatius i els pressupostos financers. Si bé aquests dos documents comparteixen informació clau, tenen diferents usos dins d'una organització.
Definició del pressupost d'explotació
Un pressupost d'explotació cobreix un període de temps determinat i enumera els ingressos i despeses previstos d'una organització durant aquest període de temps. Un pressupost d'explotació inclou tres grans apartats: despeses, ingressos i beneficis. La secció de beneficis combina els ingressos esperats de totes les fonts amb despeses pressupostades per determinar si el negoci obtindrà un benefici o experimentarà una pèrdua durant el període de pressupost.
Definició de pressupostos financers
Un pressupost econòmic inclou informació sobre com seguirà un negoci per adquirir diners en efectiu en el futur i com gastarà aquest efectiu en el mateix període de temps. Una de les seccions principals d'un pressupost financer és un pressupost en efectiu, que descriu les properes despeses en efectiu i assigna efectiu entrant per cobrir-lo. Un pressupost de despesa de capital és una altra secció d'un pressupost financer que s'encarrega de les principals despeses futures, com ara nous edificis d'expansió.
Similituds i diferències
Tant els pressupostos operatius com els pressupostos financers es basen en les mateixes expectatives pel que fa als ingressos. En cada cas, els líders financers d'una organització utilitzen el rendiment i les tendències del mercat per determinar les properes vendes, ingressos d'inversions i ingressos per vendre actius d'acord amb un pla pressupostat.
Els pressupostos organitzatius, tanmateix, equilibren els ingressos per les properes despeses, mentre que un pressupost financer busca maneres de gastar part o la totalitat dels ingressos. Un pressupost econòmic també inclou un balanç que recull els actius i passius de l'organització en un determinat moment, independentment dels ingressos o les despeses previstes.
Usos
Els pressupostos operatius i els pressupostos financers són útils en diferents escenaris a causa de les seves diferències sistemàtiques. Per exemple, quan una empresa vol saber on fer retalls per estalviar diners, es pot fer referència a la despesa discrecional en el pressupost operatiu. Les empreses també utilitzen pressupostos operatius per determinar quant diners assignar a projectes especials. Els pressupostos financers ajuden a les empreses a assolir objectius a llarg termini. També són útils per als inversors financers, que necessiten mesurar la salut de l'empresa i comprendre la seva posició financera respecte als competidors.
