Una carta de renúncia s'escriu com una sol·licitud perquè el receptor renunciï a alguna restricció que normalment s'aplicarà, com ara una cita, contracte o obligació financera. Escriure una carta d'exempció mai és una garantia que el creditor renunciarà a un deute. Tanmateix, una sol·licitud composta professionalment pot beneficiar un deutor que ho necessiti.
Entendre l'elegibilitat
Tota entitat que emet qualsevol tipus d'obligació té condicions d'elegibilitat que cal tenir en compte a l'hora d'atendre qualsevol sol·licitud d'exempció. Abans d'escriure una carta d'exempció, enteneu aquests termes per determinar si qualifica o no.
Expliqueu la sol·licitud
Obriu la lletra amb una explicació de la sol·licitud. Per exemple, indiqueu si demana que se li renunciï a tarifes específiques, que una empresa estengui una cortesia o que es publiqui d'un compromís previ acordat.
Informació adicional
Tingueu en compte qualsevol xifra monetària, dates, llocs o noms de les parts interessades com a declaració de fet. No exageri el valor de cap de les seves afirmacions.
Corroborant documents
Envieu la carta amb rebuts, còpies de contractes, impressions de correus electrònics o fotografies que puguin donar suport a les vostres declaracions.
