No hi ha res com el pànic de mancar còpies d'una forma important, però sense poder trobar-lo. És important mantenir còpies del vostre formulari 501 (c) (3) a mà per a sol·licituds de subvencions, auditoris, preguntes de donants i bon manteniment de registres. Si heu perdut el formulari de sol·licitud o la carta de determinació de l'IRS, no es perd tot. És possible recuperar aquests documents i restaurar els vostres registres. Una vegada que rebeu còpies de substitució, considereu posar una còpia en una caixa forta, guardar-ne una amb el vostre comptador i enviar una còpia a tots els membres del vostre tauler per a la seva custòdia.
Consells
-
Podeu obtenir còpies de reemplaçament del vostre formulari 501 (c) (3) a través del lloc web de l'IRS o mitjançant el formulari 4506-A.
Trobeu una còpia en línia
Algunes organitzacions sense ànim de lucre més petites es registren per a l'estat 501 (c) (3) utilitzant el formulari 1023 EZ al lloc web de Pay.gov per obtenir una tarifa de presentació més baixa i una tarifa de tornada més ràpida. Quan envieu el vostre lloc web, mantenen una còpia del vostre imprès exempt al vostre compte perquè pugueu accedir-hi i imprimir-la en qualsevol moment. Per accedir a una còpia del formulari original de 1023 EZ, haureu d'iniciar sessió al vostre compte, feu clic a "El meu compte" a l'extrem superior dret de la pantalla i feu clic a "Els meus formularis". Aquesta pàgina mostrarà tots els formularis enviats al vostre compte. Busqueu una línia que diu: "Aplicació simplificada per al reconeixement d'exempcions segons la secció 501 (c) (3)". En aquesta línia, podreu fer clic a "Veure PDF", guardar el fitxer a l'ordinador i, a continuació, imprimir una còpia del formulari per als vostres registres.
Sol·liciteu una còpia per correu
Si heu presentat el formulari 1024 o 1023 per correu en lloc del lloc web de Pay.gov, us caldrà que us poseu en contacte amb l'IRS per rebre una còpia dels vostres formularis i adjunts a través del correu. El formulari 4506-A és necessari per a aquesta sol·licitud. Per omplir la informació sol·licitada, haurà de conèixer el nom, l'adreça i el número EIN de l'organització sense ànim de lucre. Si no disposa d'aquesta informació, la podeu trobar utilitzant la pàgina de cerca de l'organització d'exempció d'impostos del IRS, on podeu cercar per nom de l'organització, número EIN o ubicació. També haurà de proporcionar el seu propi nom, adreça, informació de contacte i la raó per la qual està buscant una còpia dels seus formularis. Enviarà el formulari complet 4506-A a la Unitat de Correspondència de l'IRS a Cincinnati, OH. Un cop reben el formulari complet, ho revisaran i us enviaran els formularis i dades que se us sol·liciten.
Posa't en contacte amb altres persones per obtenir una còpia
Moltes vegades, les persones comparteixen còpies dels seus formularis de sol·licitud sense ànim de lucre amb els altres mentre passen pel procés de preparació. Consulteu amb els advocats, els membres del consell, els mentors o els amics que us han ajudat a completar els vostres formularis abans de presentar-los. Si utilitzeu un comptador o un agent inscrit per ajudar-vos a arxivar impostos o gestionar els vostres diners sense ànim de lucre, també haurien de tenir una còpia de tots els vostres documents importants a l'arxiu. Algunes organitzacions sense ànim de lucre mantenen una caixa forta al banc que conté còpies addicionals de formularis, documents i informació confidencial. Busqueu els fitxers a la vostra oficina o pregunteu a les empreses sense ànim de lucre locals amb qui col · labori si tenen una còpia dels seus formularis en els seus fitxers.
Carta de determinació de l'IRS
Una vegada que l'IRS revisi la vostra sol·licitud 1023, 1023 EZ o 1024 per obtenir un estat exempt d'impostos, decideixen aprovar la vostra sol·licitud, negar la vostra sol·licitud o demanar més informació abans de prendre una decisió. Una vegada que s'aprova una sol·licitud, s'envia una carta oficial exempta d'impostos a la vostra adreça postal de la seva organització sense ànim de lucre. Si perdeu aquest formulari i necessiteu una còpia addicional, podeu imprimir-ne un des de la pàgina de cerca de l'organització d'exempció d'impostos del IRS. Només cal que introduïu el nom de l'organització, l'EIN o la ubicació i feu clic a la vostra fitxa. A la part superior de la pàgina, feu clic a l'encapçalament de "Carta de determinació" per guardar el fitxer a l'ordinador i imprimir una còpia per als vostres registres.
