Treballar per millorar la comunicació interdepartamental és una tasca permanent per a cada empresa. Ja sigui que l'empresa sigui gran o petita, és fonamental que els empleats es comuniquin amb eficàcia i funcionin bé. Una empresa ha d'oferir seminaris formatius i activitats empresarials per ajudar els empleats a aprendre a racionalitzar els mètodes de comunicació ia gaudir d'un coneixement mutu a través d'activitats socials.
Creeu un manual d'empleat per donar a cada nou empleat; Actualitzeu aquest manual amb regularitat. Inclou consells i tècniques específiques per millorar la comunicació interdepartamental en el manual. També s'inclou informació en cada descripció del treball sobre com comunicar-se eficaçment amb companys de feina i persones d'altres departaments.
Els gerents de trens per saber com ajudar els empleats treballen amb companys i supervisors de tota l'empresa. Els administradors d'ajuda aprenen a crear una sensació de treball en equip que ajudarà els empleats a treballar bé per construir una empresa amb una forta moral i èxit.
Realitzeu activitats que ajudin a tots els membres del personal a conèixer-se i a generar un sentiment d'orgull a tot l'empresa en els objectius i assoliments de l'empresa. Els esdeveniments socials com festius, festes de recompensa quan es compleixen determinats objectius i sortides socials a esdeveniments locals ajuden els empleats a conèixer-se i desenvolupar amistats que condueixin a un treball en equip millorat.
Celebreu seminaris de formació fora del lloc. Els empleats que passen un dia o una setmana junts en un seminari fora del lloc es coneixeran, gaudiran de temps per centrar-se en l'enllaç amb altres empleats i aprendran valuoses habilitats i informació. La formació fora de lloc millora la formació en equip i permet als empleats barrejar-se amb personal de totes les àrees de l'empresa.
Utilitzeu equips "virtuals" per ajudar els empleats de diversos llocs a treballar junts en projectes mitjançant l'ús de vídeo, missatges de text i xarxes socials.
Fomentar la participació de tota la companyia en projectes voluntaris. Els empleats que treballen conjuntament en projectes de voluntariat per ajudar a la comunitat es coneixeran i tornaran a treballar plens d'orgull pels seus esforços voluntaris. Algunes empreses consideren útil donar als empleats un dia per mes o un any de baixa del treball per participar en treballs voluntaris.
Recordeu als empleats que segueixin la "regla d'or" de tractar als altres de la manera que els agradaria tractar. Tractar altres empleats afavoreix respectuosament un lloc de treball alegre i productiu. Es fomenta una bona comunicació quan tots els empleats són amables i es preocupen pel benestar dels altres.
Donar a tots els empleats membres de gimnasos o museus locals o d'altres activitats culturals. Això ajudarà els empleats a conèixer-se, mantenir la salut i estimular la seva ment amb activitats culturals. Mostrar empleats que us preocupa per la seva salut sempre és un pas meravellós per a una empresa. A més, els empleats que treballen junts construiran un vincle que es traslladarà al lloc de treball i ajudarà a la comunicació general a tota la companyia.
Consells
-
Sigui proactiu sobre planificar estratègies i activitats que ajudin els empleats a generar coneixement d'estratègies de comunicació efectives.
Establir un bon exemple de comunicacions interactuant amb tots els nivells d'empleats i coneixent els noms i funcions de tots els empleats.
Avís
Establiu un pressupost per a la formació en estratègia de comunicació i s'adhereixi a això.
