Les empreses contracten comptadors per registrar transaccions financeres i reporten els resultats financers de l'empresa. Dos informes principals utilitzats per a la informació financera són el compte de resultats i el balanç. El compte de resultats i el balanç informen diferents components de la informació financera de la companyia i tenen un propòsit diferent per al propietari de l'empresa.
Objectiu de la declaració de resultats
El compte de pèrdues i guanys comunica les activitats de l'empresa pel temps que es va informar. Aquestes activitats es refereixen als productes o serveis que s'ofereixen als clients i als recursos utilitzats per proporcionar aquests productes i serveis. El compte de resultats comunica la rendibilitat de l'empresa. El propietari del negoci utilitza el compte de resultats per comparar la rendibilitat real amb la rendibilitat esperada. El propietari del negoci també compara el compte de resultats actual amb les declaracions anteriors per identificar qualsevol tendència.
Comptes inclosos a la declaració de resultats
El compte de resultats informa tots els comptes d'ingressos i despeses de la companyia. Els comptes d'ingressos acumulen els diners obtinguts per l'empresa a través de la venda de productes o serveis. Aquests ingressos poden sorgir de l'operació principal de l'empresa, com vendes de mercaderies per a un minorista o d'activitats fora de l'operació comercial principal, com ara els ingressos obtinguts mitjançant el lloguer d'un magatzem buit. Els comptes de despeses registren el valor dels recursos utilitzats durant el període. Aquestes despeses inclouen el cost de les utilitats utilitzades per operar maquinària i els salaris dels empleats. En el compte de resultats, el total d'ingressos menys les despeses totals és igual a l'ingrés net de l'empresa.
Objectiu del Balanç
El balanç determina el patrimoni net de l'empresa a partir de la data de tancament de la declaració. El balanç identifica tots els elements propietat de l'empresa i la quantitat de capital que el propietari té en el negoci. El patrimoni net és igual a l'equitat del propietari. El propietari del negoci utilitza el balanç per comprendre quina part de l'empresa es finança mitjançant l'endeutament i no l'equitat. El propietari del negoci compara el balanç amb les declaracions prèvies per determinar si la posició financera de l'empresa està millorant o disminuint.
Comptes inclosos al balanç
El balanç informa tots els comptes d'actiu, passiu i patrimoni de la companyia. Els comptes d'actius indiquen el valor financer de tot el que posseeix l'empresa. Aquests actius inclouen efectiu, equip de comptes per cobrar o patents. Els comptes de responsabilitat indiquen el valor financer de les obligacions que corresponen a altres entitats. Aquests passius inclouen diners adquirits a proveïdors o entitats financeres. Els comptes de recursos propis indiquen els recursos aportades pels propietaris o els beneficis obtinguts i retinguts en el negoci. Aquests comptes de capital inclouen accions de capital o guanys retinguts. En el balanç, els actius totals equivalen a la suma del passiu total i el patrimoni total.
