El balanç i el compte de resultats són dos dels tres estats financers principals que les empreses han de produir. Comprendre la naturalesa del balanç i el compte de resultats és important per a la gestió d'una organització, i empreses i particulars que vulguin invertir en una empresa. Les empreses que preparen els estats financers han de seguir els Principis de comptabilitat generalment acceptats (GAAP).
Elements d'un balanç
El balanç enumera els recursos financers i les obligacions empresarials d'una empresa. Els elements d'un balanç inclouen actius, passius i fons propis. Es considera que els passius i fons propis d'una empresa són els elements necessaris per adquirir actius. El balanç s'executa per a una data específica, no un període de temps. Quan es produeixi un balanç, es mostrarà en temps real tots els actius, passius i recursos propis d'una empresa fins a aquesta data. Els actius es classifiquen en un costat del balanç i normalment tenen un saldo domiciliari. Sota actius es comptabilitzen comptes com a actius contra actius, que tenen un saldo creditici. Els actius contra actius inclouen la provisió de comptes dubtosos i la depreciació acumulada. El passiu i el patrimoni net es registren a l'altra banda del balanç. Els passius normalment tenen saldos creditos; contra passius tenen saldos de dèbit. Els comptes passius inclouen descomptes en pagarés i descomptes en bons a pagar.
Elements d'una declaració de resultats
A vegades es refereix com a compte de pèrdues i guanys, el compte de resultats mostra els ingressos i despeses d'una empresa. El resultat net és l'última línia d'un compte de resultats, d'aquí la frase "la línia de fons". La declaració mostra la rendibilitat d'una empresa durant el període de temps indicat, que sol ser un període de tres mesos (o trimestre financer). Els ingressos procedents de les activitats operatives s'enumeren primer, a continuació, els ingressos procedents d'activitats no operatives. Les activitats no operatives poden incloure els ingressos de lloguer i els interessos obtinguts per les inversions. A continuació, es mostra el compte anomenat guanys. Els guanys es deriven de la venda dels actius a llarg termini de la companyia. Les despeses i les pèrdues també figuren en el compte de resultats. Les despeses són els costos associats als ingressos i les pèrdues derivades de la venda d'actius a llarg termini per sota del preu original pagat per l'empresa.
Relació entre les declaracions
Els inversors solen analitzar cadascun dels tres grans comptes de resultats d'una empresa abans de prendre una decisió d'inversió perquè es relacionen entre ells. Els beneficis acumulats són guanys retinguts per l'empresa per continuar les seves operacions, i es calculen utilitzant informació del balanç i el compte de resultats. Les dades del balanç i del compte de resultats s'utilitzen conjuntament per calcular importants ràtios financers. Aquestes proporcions inclouen la facturació de comptes per cobrar, la facturació de l'inventari, el marge de benefici brut, la rendibilitat dels actius i la rendibilitat del patrimoni net.
Notes sobre els estats financers
El balanç i el compte de resultats inclouen notes del fons realitzades per l'empresa per proporcionar informació addicional, com ara notes al peu d'un llibre. Aquestes notes poden executar diverses pàgines, però comprenen informació important per als inversors a considerar. Les notes financeres poden incloure informació sobre les metodologies comptables utilitzades per registrar dades i informació important sobre les opcions sobre accions i els plans de pensions de la companyia.
