Els actius són tots els elements que una empresa té i utilitza en les seves operacions comercials. Petits diners en efectiu representa un petit fons d'efectiu que una empresa utilitza per realitzar petites compres. Les empreses sovint disposaran d'una caixa amb alguns diners que els empleats poden utilitzar per pagar comptes menors o dinar per a executius, entre d'altres. Com totes les activitats financeres en una empresa, la bona comptabilització d'efectius petits és imprescindible.
Classificació d'actius
L'efectiu nociu correspon a la classificació de l'actiu actual d'una empresa. Els actius actuals tenen una durada inferior a 12 mesos a la majoria de les empreses. Normalment, l'empresa registrarà el valor inicial d'efectiu petit en la secció d'actius actuals del llibre major. Atès que l'empresa utilitza els diners en efectiu, es publicaran entrades que reflecteixin l'ús i els reemborsaments per mantenir l'import estàndard de petites quantitats.
Mètode
Les empreses sovint utilitzen un fons d'efectiu petit imprès. Aquest mètode requereix un procés de revisió simple per a la classificació de les despeses i la reposició dels diners en efectiu. Una petita forma permet als individus anotar quants diners està actualment en el fons de caixa petit i en qualsevol despesa relacionada. Una altra informació inclou compres realitzades amb petits diners, freqüència d'ús i procés de reposició. Moltes empreses recarreguen petits diners en efectiu mensualment, tot i que pot ser menys freqüent.
Controls interns
Els controls interns protegeixen els actius d'una empresa. Els controls petits en efectiu inclouen restringir l'accés als diners en efectiu, requerir rebuts per a fons usats, reconciliar la caixa cada mes i rebre l'autorització adequada per omplir la caixa. Aquests controls ajuden a protegir els fons i limiten el seu ús per comprar inadequats.
Consideracions
Les empreses poden implementar un fons de caixa petit en ubicacions d'oficines múltiples. Per a cada fons de caixa petita de l'empresa, cal ingressar un compte en el registre general de la companyia. Una designació separarà els fons en comptes separats. Per exemple, una empresa pot nomenar el compte de caixa petita per la seva ubicació per obtenir un seguiment precís d'aquest actiu.
