Després de presentar una sol·licitud de propostes, heu de comparar totes les propostes que rebeu a partir d'una avaluació acurada de cadascuna. Un compromís complicat, aquest procés es pot fer més complex si hi ha diverses persones que participen en la decisió. Una matriu us pot ajudar a avaluar les propostes generades pel vostre RFP.
Recolliu totes les propostes. Elimineu els noms dels consultors i els noms d'empreses on apareguin. En canvi, numereu cada proposta. Això proporcionarà una taquigrafia útil per referir-se a cada proposta i eliminarà qualsevol prejudici relacionat amb un consultor en particular. Col·loqueu aquests números com a etiquetes a les columnes de la matriu, al llarg de la part superior.
Determinar criteris per avaluar les propostes. El RFP probablement incloïa diversos elements que els consultors havien d'incloure en les seves propostes, p. Ex., Pressupost i línia de temps. Llista aquests criteris a les files de la matriu, a la part esquerra. Incloeu tots els criteris a la RFP sense exclusió; en cas contrari, podríeu esbiaixar els resultats de l'avaluació.
Incloeu criteris addicionals que siguin útils per considerar, però no estaven a la RFP. Per exemple, la qualitat de la proposta en termes d'escriptura i disseny podria indicar la capacitat d'escriptura global del consultor. Un altre criteri possible podria ser el tipus de comentaris rebuts de les referències. Aneu amb compte de no afegir criteris relacionats amb el contingut substantiu. El consultor no coneixeria aquest criteri en escriure la proposta, per la qual cosa no la pot jutjar. Els vostres criteris addicionals haurien de relacionar-se amb la capacitat i la capacitat del consultor per completar el treball.
Valoreu de quina manera cada proposta s'adreça a cada criteri. Una escala de 1 a 5 sovint és útil per proporcionar un rànquing quan diversos avaluadors estan avaluant propostes. Tot i que un dels dos revisors pot ser un altre dels 3 dels revisors, aquest procés de classificació us ajudarà a destacar les millors propostes. Quan només queden uns quants candidats, podeu iniciar la conversa amb els vostres companys sobre els quals contractar.
