L'anàlisi cost-benefici és una seqüència de passos que una empresa fa per contrastar els seus costos i beneficis en una determinada decisió, esquema o producte de gestió. La direcció compara totes les alternatives disponibles que té l'empresa com una manera d'eliminar el biaix en l'elecció entre diverses opcions. Les inversions a triar i les rendibilitats probables al final d'un període estipulat són acuradament estudiades per prendre una decisió. Una matriu cost-benefici representa aquest estudi en forma de matriu. Hi ha diversos passos en la preparació de la matriu.
Definiu els objectius i objectius de la vostra empresa per a un projecte concret. Una anàlisi cost-benefici descompta els objectius i els objectius immediats del projecte. També es proporciona una breu escriptura com a notes del projecte. D'aquesta manera, tots els que llegeixen saben què és l'empresa que planeja dur a terme amb el projecte.
Desenvolupar plans i esquemes alternatius per assolir els objectius del vostre projecte. Recopilar dades sobre els costos associats a cada alternativa i considerar els mitjans per adquirir les finances per a cada opció. Cal estimar els requisits d'efectiu en cada etapa i calcular els costos totals de cada alternativa.
Calculeu els avantatges d'escollir cada alternativa. Una elecció pot costar a l'empresa 200.000 dòlars més que una altra opció, però al final l'augment dels beneficis pot ser de 500.000 dòlars més amb aquesta elecció. Contrasteu els beneficis i la inversió necessària en cada elecció. Utilitzeu tècniques de modelització i simulació per recollir dades sobre els beneficis futurs que l'empresa rebrà de cada alternativa. Ajuda a classificar cada alternativa segons els costos i beneficis.
Representar l'anàlisi cost-benefici en forma de matriu. En el "Eix X", es tracen els costos i en l'eix "Y" es detallen els beneficis. Calculeu un punt mitjà tant per als costos com per als beneficis. Per exemple, si els costos oscil·len entre $ 0 i $ 2,000,000, el punt mitjà seria de $ 1,000,000. Els costos inferiors a 1,000,000 es dirien com a baixos i els costos superiors als $ 1,000,000 es classificarían com a màxim.
Utilitzeu una aplicació de programari per dibuixar la matriu de costos i beneficis. Moltes empreses es beneficien immensament utilitzant un model de programari. L'aplicació determina els valors futurs dels costos i les devolucions i, a continuació, proporciona recomanacions sobre la millor elecció possible de l'empresa.
