Després d'enregistrar transaccions financeres durant tot el mes, el personal comptable ha de dur a terme el procés de tancament per finalitzar els registres financers del mes i preparar els comptes del mes següent. Totes les empreses utilitzen comptes temporals o comptes d'ingressos i despeses que permeten a l'empresa registrar les activitats totals d'aquests comptes durant el mes. L'objectiu del procés de tancament és tancar els saldos d'aquests comptes, el que els permetrà començar amb un saldo de zero el proper mes. El procés de tancament del cicle de comptabilitat consta de quatre passos.
Tancar els ingressos
El primer pas en el procés de tancament consisteix a tancar tots els comptes d'ingressos. El comptador revisa cada compte d'ingressos i identifica cada compte amb un saldo. Les empreses registren totes les transaccions amb deutes i crèdits. Els comptes d'ingressos mantenen saldos de crèdit normals. El comptador tanca els ingressos deduint a cada compte el saldo final. El comptador acredita un compte anomenat Resum d'ingressos per als deutes totals registrats per als comptes d'ingressos.
Tancar les despeses
El segon pas del procés de tancament consisteix a tancar tots els comptes de despeses. El comptador revisa cada compte de despeses i els comptes amb un saldo més que zero. Els comptes de despeses mantenen saldos de deute normals. El comptador tanca les despeses acreditant cada compte per al saldo final. El comptador deporta un compte anomenat Resum de l'ingrés per als crèdits totals registrats per als comptes de despeses.
Tancar el resum d'ingressos
El compte de resum d'ingressos només existeix durant el procés de tancament per tal de zeroar els comptes d'ingressos i despeses. Després de tancar aquests comptes, el comptador ha de tancar el compte de resum d'ingressos. El comptador determina el saldo d'aquest compte mitjançant la revisió de les primeres dues entrades de tancament. Els ingressos nets reportats en el compte de resultats són iguals als ingressos menys les despeses i ha de ser igual al saldo del compte Resum de l'ingrés. Si el compte de resum d'ingressos té un saldo de domiciliació bancària, el comptador hauria d'acreditar aquest compte per obtenir el saldo i els ingressos retirats. Si el compte de resum d'ingressos té un saldo de crèdit, el comptador haurà de pagar aquest compte per obtenir el saldo i el crèdit dels ingressos retinguts.
Tanca els dividends
L'entrada final en el procés de tancament considera els dividends declarats durant el període. Els dividends representen una rendibilitat del patrimoni net i comencen a zero cada període. Els dividends tenen un saldo de deute normal. El comptador tanca el compte de dividends mitjançant el crèdit del compte de dividends i acreditant els ingressos retinguts per al saldo.
