Les propostes de venda tenen dos objectius principals: convèncer un client potencial que requereixi un producte o servei específic, i després convèncer-lo que la seva empresa té el millor producte o servei que s'adapti a les seves necessitats. Una proposta típica de vendes generalment conté diverses seccions, incloent-hi la introducció i seccions separades que analitzen la competència, la publicitat, els problemes creatius i el pressupost. Una proposta de venda curta, també coneguda com a paper de concepte, es limita a una carta de presentació, declaració de problemes, objectius i un tancament.
Escriure una carta de presentació. Divideixi la seva carta de presentació en tres seccions. El primer que introdueix vostè o la seva empresa, el segon s'articula com i per què la seva empresa està interessada a ajudar el client potencial, i la tercera ofereix reunir-se amb el client per discutir i demostrar la seva oferta de productes. Molt agraint al client el seu temps i consideració, i incloeu la informació de contacte del seu telèfon i correu electrònic.
Identifica el problema al qual s'enfronta el client. Per exemple, potser el client està tenint problemes per mantenir registres financers adequats, o potser no tenen cap manera de registrar quan els seus empleats arriben i surten del treball.
Aclareu els vostres objectius pitjant el vostre producte o servei. Utilitzeu punts de bala per ressaltar què és el producte i què fa. Per exemple, "L'estat de l'art Time Clock-o-Matic 2000 registra amb exactitud els temps d'arribada i sortida dels empleats amb tecnologia biomètrica de lectura de dits".
Resumiu el problema, la vostra solució proposada al problema i com el producte o servei s'adreça al problema del client. Expliqueu quan el client pot esperar veure beneficis tangibles per comprar el producte o el servei. Per exemple, "en només un mes, tindrà un indicador més precís de la tardança dels seus empleats, l'absentisme i les primeres sortides".
