Configurar carpetes penjants és una de les millors maneres de fer un seguiment de tots els vostres fitxers importants. Les carpetes penjades estan dissenyades per a ajustar-se dins d'un calaix de taula, fent que sigui fàcil trobar els documents importants que necessiteu quan els necessiteu. La configuració d'aquestes carpetes no és difícil, però és important assegurar-se que el marc de la carpeta s'adapti correctament al calaix de la taula.
Articles que necessiteu
-
Marc de la carpeta de fitxers
-
Escriptori
-
Cinta mètrica
-
Carpetes penjants
-
Insercions de carpeta
Mesureu el calaix de taula on voleu col·locar el marc de la carpeta penjant. Mida el marc per assegurar-vos que encaixi. La majoria dels marcs de carpetes penjats vénen amb pestanyes que es poden trencar per adaptar-les a qualsevol calaix d'escriptori de mida gran.
Col·loqueu el marc de la carpeta penjant dins del calaix de la taula. Assegureu-vos que el marc s'adapti al calaix amb seguretat.
Traieu les pestanyes de la carpeta penjant de la caixa i escriviu o escriviu etiquetes a les insercions de pestanyes. Creeu una inserció de pestanya per a cada tipus de document que planeja presentar.
Introduïu la primera pestanya de carpeta d'arxius a la carpeta. Col·loqueu la pestanya al costat esquerre de la carpeta. Situeu la carpeta penjada dins del marc, assegurant-vos que les pestanyes del costat de la carpeta s'estenen sobre els costats del marc.
Introduïu la següent pestanya a la següent carpeta penjant, situant la fitxa lleugerament a la dreta d'on es trobava la primera. Això farà més fàcil llegir les etiquetes d'un cop d'ull.
Col·loqueu la següent pestanya al marc. Continueu afegint carpetes penjants noves al marc fins que totes les carpetes estiguin en el lloc. Arxivar els vostres documents a les carpetes.
