Les carpetes penjades proporcionen una alternativa pràctica a les carpetes manila senzilles perquè proporcionen més espai d'emmagatzematge de forma compacta. Aquestes carpetes es poden agrupar mitjançant tècniques d'organització sofisticades que permeten trobar ràpidament documents i altres objectes emmagatzemats. Les pestanyes penjades de la carpeta s'adhereixen a la mateixa carpeta i proporcionen informació sobre els continguts que hi ha dins. Aquestes fitxes poden venir amb la carpeta o es poden comprar per separat. L'ús de pestanyes de carpeta penjant correctament és un procés senzill.
Articles que necessiteu
-
Col · locar el gabinet de presentació de carpetes
-
Utensili d'escriptura
Seguiu les instruccions proporcionades per la vostra marca de pestanyes de carpetes penjants per adherir-les a les vostres carpetes si no es van comprar junts.
Etiqueteu cada pestanya segons el contingut de cada carpeta. Si, per exemple, la primera carpeta conté receptes, marqueu la pestanya "Receptes". Escriure de manera clara i lleugera.
Organitzeu les vostres carpetes alfabèticament i col·loqueu-les en una pila, començant per la carpeta més propera a "Z".
Pengeu cada carpeta al gabinet d'arxiu alineant la pestanya petita a cada costat de la carpeta amb la ranura a cada costat del gabinet. Comenceu amb les carpetes "A" i continueu fins que s'hagi penjat cada carpeta.
Consells
-
També podeu comprar fitxes configurades específicament per a la vostra impressora. Utilitzant un programa com Microsoft Word, podeu imprimir directament a les pestanyes. Això us estalviarà temps i vetllarà perquè les vostres fitxes siguin llegibles per a tothom.
L'ús de pestanyes i carpetes multicolors és una bona idea. Això us permet trobar carpetes a l'instant. Utilitzeu el mateix color en cada pestanya i carpeta.
L'ús d'un marcador groc per ressaltar les pestanyes més importants us pot ajudar a trobar una pestanya en particular més ràpidament.
