Si sou propietari d'una empresa, l'inventari és un dels vostres actius principals. L'inventari és una paraula que s'utilitza molt en els negocis, però què significa exactament? L'inventari inclou els productes disponibles per a la venda i les matèries primeres utilitzades per produir aquests productes a la venda. També pot incloure matèries primeres en procés de convertir-les en mercaderies que eventualment es vendran. L'inventari és un creador clau d'ingressos per a les empreses perquè la facturació o venda d'inventari és una de les principals fonts de generació d'ingressos d'un negoci, així com els guanys per als accionistes de la companyia.
El càlcul de l'inventari mitjà d'una empresa pot ser raonablement senzill. Si voleu estimar el valor o el nombre d'un determinat conjunt de mercaderies durant dos o més períodes especificats (normalment un mes), afegiu l'inventari de cada mes junts, i divideix-los per un nombre de mesos. Per exemple, si volia determinar l'inventari mitjà dels últims tres mesos, afegiu l'inventari de cada mes, divideix aquest número per tres. Així, si teniu un valor d'inventari de $ 10,000 al gener, després de $ 8,000 al febrer, l'inventari mitjà d'aquests dos mesos seria de $ 10,000 + $ 8,000 ÷ 2 (mesos) = inventari mitjà. L'inventari mitjà d'aquest exemple és de $ 9,000.
Tipus d'inventari
La part complicada de determinar un inventari mitjà sol comptar amb l'inventari. En general, l'inventari es classifica com a matèries primeres, treball en progrés i productes acabats. Les matèries primeres poden incloure l'alumini i l'acer per fabricar cotxes, cotó o altres materials per fabricar roba i farina per a fleques que fan pa.
L'inventari també pot ser el treball en progrés o els béns acabats parcialment acabats esperant convertir-los en productes per a la venda, que és l'inventari del pis de producció. Un automòbil a mig camí o un parell de pantalons texans a cosir són dos tipus d'inventari de treball en progrés.
Els productes acabats que estan llestos per a la venda també són un tipus d'inventari. Normalment anomenat "mercaderia", exemples comuns d'aquest tipus d'inventari inclouen televisors, roba i automòbils.
Tres mètodes d'avaluació de l'inventari
Hi ha tres maneres de valorar l'inventari d'una empresa.
- FIFO, que significa First In, First Out, diu que el valor del cost de les mercaderies venudes s'ha de basar en el cost dels primers materials adquirits. El cost de càrrega de l'inventari restant es basa en el cost dels materials adquirits més recentment.
- LIFOo Last In, First Out utilitza un mètode contrari a FIFO. LIFO diu que el cost de les mercaderies venudes es valora utilitzant el cost dels materials adquirits recentment, mentre que el valor de l'inventari restant es basa en els primers materials adquirits.
- El mètode mitjà ponderat observa la mitjana dels béns venuts i el cost mitjà de l'inventari.
Càlcul de la ràtio de volum d'inventari
El càlcul de l'inventari mitjà és important, en part, perquè necessita aquest càlcul per determinar la ràtio de rotació de l'inventari. La ràtio de rotació de l'inventari és clau, ja que mostra quant inventari s'està venent durant un període determinat. La fórmula de facturació de l'inventari és:
Cost de mercaderies venudes ÷ Inventari mitjà ÷ Inventari = Índex de volum d'inventari
És imprescindible utilitzar l'inventari mitjà quan es determina la facturació perquè les empreses poden tenir nivells d'inventari més alts o menors en determinats moments de l'any. Per exemple, alguns minoristes tindran un inventari més alt durant la temporada de vacances, i un menor inventari després de les vacances.
COGS o Cost de mercaderies venudes, mesura els costos de producció de béns i serveis per a una empresa. Pot incloure el cost dels materials, els costos laborals relacionats amb la creació dels productes i els costos fixos o fiscals utilitzats en la producció de productes.
Tenir un alt volum de negocis d'inventari és bo, ja que significa que una empresa està venent productes ràpidament i hi ha demanda del seu producte.
Si una empresa té una facturació baixa d'inventari, és probable que les vendes es redueixin i la gent ja no vulgui els productes de la companyia.
La facturació d'inventaris també pot ser un bon indicador de la bona gestió d'una empresa. Si l'empresa ha superestimat la demanda dels seus productes i ha adquirit massa béns, això es mostrarà per una baixa facturació. Tanmateix, un alt inventari també pot revelar una mala gestió. Si el volum de negocis és massa alt, pot ser que la companyia no estigui comprant prou inventari i pot estar perdent oportunitats de vendes.
L'ideal seria que l'inventari i les vendes estiguin sincronitzats. Una empresa pot gastar diners si manté un inventari que no es ven. La facturació de l'inventari és un indicador important de l'eficàcia de les vendes, però també pot ajudar a un negoci a gestionar els costos operatius amb més eficiència.
Importància de l'inventari mitjà
Si comença a considerar les diferències entre el compte de resultats i el balanç, pot comprendre la importància d'utilitzar l'inventari mitjà quan es determina la facturació de l'inventari.
Els comptes de resultats només cobreixen un període concret, com ara un trimestre o un any. D'altra banda, un balanç mostra els actius i passius d'una empresa en un determinat moment. El nivell d'inventari anual d'una empresa serà més precís si es valora durant tot l'any, en comptes de mirar un sol mes.
De nou, l'inventari mitjà és especialment útil per a empreses que són estacionals. Fins i tot les cadenes de grans cadenes com Target i Walmart ajusten el seu inventari una mica durant l'any. L'inventari de Target al juliol, per exemple, és inferior al del novembre i el desembre quan les compres de vacances estan en ple rendiment. L'ús de l'inventari mitjà pot ajudar a suavitzar aquests dos períodes diferents.
Problemes amb l'inventari mitjà
Hi ha alguns problemes amb l'ús del càlcul mitjà d'inventari.
- Bases de mes de mes: Atès que l'inventari mitjà es basa en el saldo d'inventari de tancament de mes, aquest càlcul pot no ser representatiu del saldo mitjà d'inventari diari. Una empresa que tradicionalment té un enorme impuls de vendes al final de cada mes per complir amb les seves previsions de vendes, per exemple, podria haver mostrat una caiguda en els nivells d'inventari de final de mes molt per sota dels imports diaris habituals. Aquesta caiguda pot ser enganyosa.
- Venda estacional: Les empreses que tinguin grans canvis en les seves vendes temporals poden acabar amb resultats d'inventari guanyats. Una empresa pot mostrar saldos d'inventari anormalment baixos al final de la temporada de venda principal i un gran augment dels saldos d'inventari just abans de l'inici de la temporada de venda principal.
- Saldo estimat: Algunes empreses promedien l'equilibri d'inventaris de cap d'un mes en lloc de basar-lo en un recompte d'inventari físic. Si s'utilitza aquest mètode, el càlcul de la mitjana pot estar basat en una estimació. Això fa que la quantitat mitjana d'inventari sigui menys vàlida.
Útil per a la comparació d'ingressos
Si bé hi ha alguns problemes amb l'enfocament mitjà d'inventari, és útil en molts aspectes. Un aspecte útil de l'inventari mitjà és que permet a una empresa comparar l'inventari amb els ingressos. Els ingressos solen presentar-se al compte de resultats tant per al mes més recent com per a l'any actual. Un empresari o un comptador pot calcular l'inventari mitjà de l'any actual i, posteriorment, combinar el saldo mitjà d'inventari amb els ingressos anuals, el que revelarà la quantitat d'inversió en inventari necessària per donar suport a un determinat nivell de vendes.
