Quan reubiqueu la vostra empresa, és important informar els vostres clients, proveïdors i empreses associades quan esteu movent i per què. En escriure una carta de reubicació de negocis, està prenent el temps per reforçar els contactes comercials i la base de clients, i assegurar-se que la transició funcionarà amb la màxima facilitat possible.
Informeu als vostres clients del vostre moviment
Feu una llista completa de tothom que es veurà afectat per la reubicació del vostre negoci. Això inclourà la vostra base de clients, venedors, entitats creditícies i bancàries, empreses de targetes de crèdit, empreses de serveis públics, anunciants i totes les agències federals, estatals o locals que regulen el comerç i els impostos a les empreses.
Escriviu un tipus de lletra diferent per a cada grup de contactes per tal que sembli una mica més personalitzat. Per exemple, la vostra carta a la vostra base de clients hauria de reflectir el vostre compromís de mantenir el seu negoci en el futur. La carta als organismes governamentals, d'altra banda, hauria de ser més formal i puntual.
Incloeu tota la informació pertinent sobre la vostra mudança a la carta, com ara la vostra adreça antiga, la vostra adreça nova, el vostre nou número de telèfon i la data efectiva. És possible que vulgueu incloure un mapa senzill però clar a la vostra ubicació nova, especialment per a la vostra base de clients.
Publiqueu una còpia de la carta de reubicació de l'empresa a la pàgina d'inici del vostre lloc web si teniu una, especialment si ven productes i serveis a Internet. Aquesta serà una manera fàcil, eficaç i econòmica de rebre notícies sobre el trasllat a tantes persones com sigui possible.
Contracteu un servei de reubicació de negocis per ajudar-vos a escriure la carta. Aquests serveis s'especialitzen en tractar tots els detalls d'un moviment corporatiu o empresarial, i podran compilar una llista de correus precisa per a vostè. Per una tarifa nominal, crearan la carta, la imprimiran i fins i tot la enviaran per vostè, el franqueig inclòs.
Escriviu i envieu la vostra carta de reubicació de negocis no menys de 3 setmanes abans de la vostra mudança. Això donarà a tothom temps suficient per fer ajustos i garantir que hi hagi una mínima interrupció en l'operació de la vostra empresa.
Consells
-
Fins i tot si el vostre número de telèfon continua sent el mateix, mostreu-lo de manera destacada a la vostra carta de desplaçament.
Un anunci en un butlletí d'empresa és una excel·lent manera d'informar a tothom que està traslladant el vostre negoci. Tot i que això no implica escriure lletres individuals o correus electrònics a cadascun dels contactes comercials, pot ajudar-se a evitar que algú es "perd en la barreja".
