Les empreses de qualsevol tipus necessiten mantenir informats els clients d'informació pertinent. Una oficina mèdica que es trasllada a una nova ubicació no només mou els serveis, sinó la informació privada controlada de clients, com ara registres financers, assegurances i taules mèdiques. Una carta o targeta postal que notifica als clients i clients potencials de la nova ubicació de l'oficina és important per mantenir la base de clients i ampliar-la.
Articles que necessiteu
-
Paper de qualitat de lletra amb capçal de carta
-
Targeta postal amb nom i informació de la clínica
-
sobres
-
llista de correu de clients
-
etiquetes
-
franqueig
-
nova adreça de l'oficina
-
antiga adreça de l'oficina
Recolliu els noms i adreces dels vostres clients. Les oficines mèdiques que busquen ampliar bases de clients també serien útils per recollir noms i adreces de possibles clients en un radi de tres a cinc quilòmetres, tant de la ubicació antiga com de la nova ubicació. Col·loqueu tots els noms en un document de processament de textos, un full de càlcul d'Excel o un altre programa. Això manté els noms organitzats en una llista.
Adreça o col·loca etiquetes en sobres o targetes postals. Avery té una excel·lent descàrrega gratuïta per a plantilles per crear etiquetes en avery.com.
Dissenyeu una declaració simple que descrigui qui, què, quan, on i per què del moviment. De vegades, les empreses donaran una resposta a una pregunta per què, indicant alguna cosa semblant a "servir millor …" o "estem creixent i …" Assegureu-vos d'incloure el nom de l'oficina mèdica, la vostra ubicació antiga i nova ja que les dates en què el servei començarà a la nova ubicació i s'aturarà a l'anterior. Les indicacions i un mapa són característiques importants per incloure. El mapa ha de mostrar carrers coneguts i interseccions properes a la nova ubicació i col·locar un marcador per aproximar-se a on es troba la clínica a prop del carrer més conegut o la intersecció.
Compra franqueig i envia per correu les notificacions. Les targetes postals i les cartes es poden enviar per correu electrònic si l'oficina mèdica ja l'ha comprat des de l'oficina de correus. En cas contrari, els enviaments estàndard de tarifa plana es poden comprar en línia o a l'oficina de correus.
Consells
-
La companyia telefònica pot tenir directoris locals per a la zona que envolta l'oficina per ajudar a compilar llistes de clients potencials. Les llistes de votants són registres públics i també contenen noms i adreces de correu. Publicar un anunci públic en un diari també pot servir per notificar a clients potencials sobre el moviment d'ubicació.
