Quan el vostre negoci es trasllada a una ubicació nova, és important assegurar-vos que tots els contactes comercials, clients i venedors coneguin el canvi. Si no s'adverteix que els contactes de la mudança poden ocasionar efectes perjudicials per a la vostra empresa. Una simple carta o declaració en un lloc web reduirà les possibilitats de confusió entre els contactes comercials.
Compileu una llista de tots els contactes comercials que es vegin afectats per la mudança. És possible que vulgueu organitzar cada contacte en un grup diferent, com ara clients, anunciants, l'oficina de correus, altres agències federals i estatals i proveïdors. La creació de diferents categories us permetrà informar a cada grup de la forma adequada.
Escriure lletres a cada grup que continguin informació rellevant important, com ara l'adreça actual i nova, els números de telèfon nous i la data de la seva mudança. També haureu d'incloure indicacions per escrit o un mapa senzill perquè cada grup entengui on trobar la vostra nova ubicació. Mantingueu la lletra ambcisa, deixant que els vostres contactes sàpiguen per què s'està movent i qualsevol altre aspecte del moviment que pugui afectar els negocis.
Publica una còpia de la teva carta de reubicació al lloc web de l'empresa després d'enviar els exemplars impresos als contactes comercials per correu. D'aquesta manera, més persones i empreses sabran que la vostra empresa s'ha mudat, especialment clients potencials i altres contactes comercials. També podeu enviar un correu electrònic massiu a cadascun dels vostres contactes comercials per assegurar-vos que el missatge arribi a aquells que no visiten el vostre lloc web.
Consells
-
Envieu la carta almenys dues setmanes abans del trasllat per evitar confusions.
