Com es crea un informe financer. Un informe financer és un registre de despeses i rebuts, registrat mensualment en forma especial. Quan creeu un informe financer, les despeses es detallen i els registres totals es registren cada mes. Al final de l'any fiscal, és fàcil crear un informe anual. Un informe financer ajuda els propietaris dels negocis a analitzar els resultats i és necessari obtenir finançament.
Separeu les despeses mensuals en categories. Una categoria d'utilitats inclouria telèfon, electricitat, aigua, clavegueram i escombraries. Una categoria per a la botiga inclouria lloguer, arrendament o hipoteca, impostos, manteniment i reparacions. Una categoria de despeses de vehicles inclouria préstecs o arrendaments, assegurances, peatges, aparcaments, gas i reparacions. Les despeses laborals inclouen salaris, salaris i beneficis. Una categoria d'assegurances inclourà assegurança de propietat, responsabilitat, salut i assegurança de compensació laboral. Els materials, serveis i subministraments necessaris per operar el vostre negoci, així com subministraments d'oficina, han d'estar en una categoria separada.
Compareu els tipus d'informes financers disponibles i trieu un dels que seran els més fàcils de mantenir mensualment. Si el vostre sistema operatiu és Microsoft, Microsoft Works o Microsoft Office tindran un formulari d'informe financer. Molts propietaris de negocis prefereixen Quicken o Excel per crear un informe financer, però és una qüestió de preferència personal.
Introduïu les despeses mensuals al formulari d'informe financer en la categoria corresponent. Si hi ha una despesa que no té categoria, hi ha espai a la part inferior del formulari per afegir-ne un.
Recordeu afegir les despeses que pagueu anualment. Creeu una categoria al final del full d'informes financers per a despeses anuals. Col·loqueu l'import anual pagat entre parèntesis després del nom de la despesa; a continuació, divideixi la despesa anual per 12 per determinar quina és la despesa anual mensualment.
Total de les despeses mensuals sumant-los; introduïu l'import total de les despeses en la categoria corresponent.
Afegiu els comptes mensuals i poseu el total a l'espai corresponent a l'informe financer. La majoria dels propietaris de negocis prefereixen separar les vendes en efectiu dels comptes que li paguen mensualment. Col·loqueu la quantitat total de vendes i ingressos a l'espai adequat.
Resta les despeses de la quantitat total de vendes d'efectiu i rebuts mensuals per determinar el benefici mensual. Al final de l'exercici fiscal, ara és fàcil crear un informe financer anual, basat en l'informe financer mensual. Aquesta declaració de resultats us ajudarà a obtenir finançament si cal.
