Després dels colapsos d'empreses com Enron, no és d'estranyar que els estats financers hagin rebut una atenció renovada. Els estats financers proporcionen detalls crucials sobre el rendiment d'una empresa, però poden ser desalentadores i confusos per a la persona mitjana de llegir. No obstant això, hi ha alguns elements comuns que cal incloure qualsevol estat financer veritablement ben preparat.
Regles de comptabilitat
L'informe d'informació financera està pensat per seguir els Principis de comptabilitat generalment acceptats (GAAP). Aquests estàndards de GAAP dels EUA estan essencialment destinats a proporcionar un conjunt de conceptes comuns per als comptadors i altres professionals de la indústria financera per avaluar les pràctiques empresarials d'una empresa. Tot i que aquests principis no porten la força de la llei, la Comissió de Valors i Mercats dels Estats Units espera que les empreses que cotitzen al mercat públic s'adhereixin al GAAP.
Comprensible i fiable
Les persones amb diferents orígens o nivells de comprensió poden haver de llegir els estats financers, de manera que es recomana als comptadors que el llenguatge d'aquestes declaracions sigui el més senzill possible. Un altre element crucial és la fiabilitat: les declaracions han de ser lliures d'errors. Al llegir una d'aquestes afirmacions, els professionals de les finances haurien de poder presentar dades similars, fins i tot si utilitzen mètodes diferents.
Rellevant i Material
Determinar el potencial d'una empresa d'un extracte financer és difícil sense dades materials i rellevants. La rellevància es guia per la informació sobre expectatives prèvies i la capacitat de predir tendències futures; aquests conceptes respectius es diuen valor predictiu i valor de retroalimentació. La materialitat, d'altra banda, es refereix a la informació que pot afectar directament una decisió. Ambdues idees són fonamentals per a la construcció d'informes financers de qualitat.
Comparable i coherent
Els mètodes de mesura i presentació de informes haurien de ser similars, per assegurar un mètode d'avaluació coherent de les empreses que treballen en una indústria en particular. Tots els períodes d'informes han de reflectir dades coherents; Les desviacions han de procedir del mètode, no del rendiment. Aquests estàndards reflecteixen supòsits de comptabilitat bàsics que serveixen com a control i equilibri addicional per errar al costat conservador de qualsevol projecció.