Algunes persones poden trobar donar una presentació a un grup de persones nervioses, mentre que altres gaudeixen de la possibilitat de comunicar els seus missatges als altres. Tanmateix, tant per als parlants públics professionals com per als novells, hi ha cinc patrons organitzatius que es poden utilitzar per desenvolupar un discurs o presentació que es lliurarà a un grup de persones, per donar-li l'estructura del discurs i el flux.
Patró lògic o tòpic
Si esteu donant un discurs o presentació que conté diverses idees que estan interrelacionades de manera que flueixi de manera natural a la següent, es pot utilitzar el patró lògic de l'organització. Com el seu nom indica, organitzaràs la informació d'una manera lògica segons el tema. Aquest patró organitzatiu també es pot utilitzar en un discurs que parla sobre diversos subtemes sota la pancarta d'un tema principal: només cal atacar-los tot en una seqüència lògica.
Patró cronològic o de seqüència temporal
Quan la informació d'un discurs segueix una seqüència cronològica, llavors la informació també s'hauria d'organitzar de forma cronològica. Per exemple, un discurs sobre el desenvolupament d'una nova tecnologia hauria de començar amb el seu origen, i continuar amb la mateixa línia de temps que els esdeveniments. Aquest patró organitzatiu s'utilitza habitualment en qualsevol discurs que abordi un subjecte des d'una perspectiva històrica.
Patró geogràfic o espacial
Si voleu evocar una imatge d'alguna cosa que té diverses parts, i les parts es distingeixen per la geografia, organitzeu el vostre discurs usant un patró espacial. Els patrons espacials són adequats per a discursos sobre un país o ciutat, o fins i tot un edifici o organització, sempre que l'organització ocupa una ubicació geogràfica específica, com ara un hospital o una universitat.
Causa o patró de causa i efecte
Una altra manera d'organitzar un discurs sobre un tema en particular és mirar el subjecte en termes de causa i efecte. Per exemple, un discurs sobre l'ajut extern a les víctimes d'un desastre natural en un altre país discutirà sobre el propi desastre (la causa) i l'impacte que el desastre va tenir sobre la població del país (l'efecte). En aquest exemple particular, es podria trobar un altre efecte en la discussió dels detalls sobre com l'ajuda exterior pot ajudar a les víctimes.
Patró de solució de problemes
El patró d'organització de la solució de problemes és similar al patró de causa i efecte, però normalment s'utilitza quan l'interlocutor intenta persuadir l'espectador a un punt de vista concret. En essència, el parlant presenta un problema i, a continuació, descriu com es pot resoldre aquest problema. Per exemple, un discurs sobre deixar una menor petjada de carboni podria començar detallant els problemes associats amb el canvi climàtic. Aquests punts podrien seguir-se després de la informació sobre com s'han anat o s'aborden aquests problemes, amb una suma que indica un pla d'acció que pot fer el públic.
Sigui quina sigui l'estructura organitzativa que utilitzeu, ha de ser clar per al públic com es relacionen tots els temes que cobreix. Les diapositives i les imatges són una manera excel·lent de mostrar com els diferents elements de veu s'ajusten, i haureu d'assegurar-vos de practicar el vostre discurs, de manera que confieu que tots els elements segueixen un patró lògic.