Per a les empreses, estalviar fins i tot una petita quantitat de diners pot fer una gran diferència al llarg de dies, mesos i anys. Els líders tenen una varietat de fórmules que utilitzen per aconseguir aquest estalvi de costos, el que significa primer estudiar exactament què estan gastant actualment i trobar una forma de reduir-la. Una manera de determinar la quantitat de despesa de la vostra empresa és calcular el cost total per produir un nombre determinat d'elements. Això us ajudarà a predir com canviarà amb el pas del temps, coneguda com a funció de cost.
Consells
-
En el negoci, la fórmula de funció de costos és el cost fixat més els costos variables, que es combinen per formar el vostre cost total de producció.
Fórmula de funció de costos
Totes les empreses tenen costos, algunes de les quals són variables i algunes de les quals són fixes. Per a una empresa, controlar aquests costos pot ser important, ja que reduir aquests costos pot estalviar diners. Si un negoci pot trobar una forma de reduir les despeses, això significa reduir el cost per article, augmentant així els beneficis. Malauradament, els costos no es queden estancats. Tot, des del preu de les peces fins a la factura mensual d'electricitat, pot fluctuar d'un mes a un altre, fent que sigui difícil seguir exactament quant s'està gastant.
Per determinar la combinació de costos fixos i variables, les empreses utilitzen una calculadora de la funció de cost, que captura les fluctuacions de costos utilitzant una fórmula. Els líders fan un seguiment de la informació sobre costos i els aporten a una equació, que dóna el cost total de producció. Com que les despeses varien d'un mes a un altre, els administradors poden controlar aquest cost i fer ajustos segons sigui necessari.
Costos fixos vs costos variables
Abans de poder utilitzar la seva fórmula de funció de costos, pot ser útil comprendre primer la diferència entre costos fixos i variables. Un cost fix és una cosa que no canvia d'un mes a un altre. En la fabricació, els costos fixos podrien ser lloguers, salaris o impostos a la propietat. Encara que aquests elements es poden reevaluar periòdicament i ajustar-se, podeu comptar amb ells que, generalment, romanen els mateixos que els que establiu el pressupost del proper mes. Si alguna despesa passa aquesta prova, és una despesa fixa.
Les despeses variables, d'altra banda, són molt menys previsibles. Sovint, els costos variables es produeixen perquè el volum de la comanda ha baixat. Potser vau enviar 100.000 widgets el mes passat i les vostres comandes es van reduir a 80.000 aquest mes, la qual cosa significa que usareu menys materials i electricitat. També podeu reduir els costos laboral i de producció en funció de si està configurat per utilitzar menys màquines i treballadors quan la demanda baixa. Com més costos fixeu, més diners perdreu si les comandes disminueixen. La bona notícia és que, si les comandes augmenten, aquests costos fixos no augmentaran, tret que hagi d'augmentar l'escala per mantenir els mateixos nivells de producció, com ara afegir torns addicionals o comprar més equips, per exemple.
Com es pot trobar la funció de cost?
L'equació de la funció de cost és C (x) = FC (x) + V (x). En aquesta equació, C és el cost total de producció, FC significa costos fixos i V cobreix costos variables. Així, els costos fixos més els costos variables us donen el vostre cost total de producció. Una vegada que hàgiu determinat el vostre cost total de producció, podreu pressupostar millor les vostres despeses ja que sabreu exactament el que heu gastat cada mes, considerant tots els factors. Tot i que els costos varien, és possible que observeu el vostre cost de producció d'un mes a un altre i tingueu en compte que, per exemple, al gener, les comandes disminueixen cada any i, per tant, el vostre cost total de producció disminuirà com a resultat.
Si esteu resolent per a la funció de cost, normalment voleu determinar exactament quant costarà fabricar un determinat nombre d'elements en un període de temps determinat. Per tant, si anticipa un ordre de 100 widgets al mes inicialment, per determinar exactament quant gastarà per fer-ho, sumareu tots els costos fixos i variables, arribant al vostre cost total de producció. A continuació, podeu determinar quant haureu de carregar per obtenir beneficis o per descomptat, depenent dels objectius de la vostra empresa.
Com es pot trobar la funció de beneficis
Una altra part important de l'equació de funció de costos és la funció de benefici. Aquesta ecuación us ajuda a determinar exactament quant guanyo està fent en els productes o serveis. A l'economia bàsica, se li ensenya que utilitzi això per determinar exactament quant hauria de cobrar. La funció de benefici és P (x) = R (x) - C (x), amb P que representa beneficis, R per als ingressos i C és el cost. Per tant, restareu el cost dels vostres ingressos per determinar el benefici que feu.
Igual que el càlcul de la funció de cost, però, hauràs de recopilar informació abans de poder treballar l'equació. Això significa saber exactament quins eren els ingressos per al període de temps, així com els costos fixos i variables. Heu de controlar aquesta informació ja. Si observeu regularment la funció de beneficis de la vostra empresa, podreu determinar exactament el rendiment que us trobeu.
Com es pot trobar la funció d'ingressos
Si apliqueu una funció de benefici o una equació de funció de cost als vostres processos, també pot ajudar-vos a comprendre completament els vostres ingressos.De fet, haurà de conèixer aquest càlcul abans de poder determinar la seva funció de benefici. Els vostres ingressos són una xifra important perquè indica exactament com funciona el vostre negoci. Si els ingressos disminueixen, és un problema que cal resoldre. Com més aviat pugui començar a mirar els seus ingressos mensuals, més ràpidament és probable que caigui una reducció dels ingressos per poder solucionar-lo. Quan ho combineu amb la vostra funció de cost, fins i tot podreu veure àrees on podeu reduir les despeses per recuperar ingressos.
La determinació d'ingressos és força senzilla. La funció d'ingressos és R (x) = U (x) * P (x), on R és l'ingrés de vendes, U es venen les unitats i P és el preu de venda. Per tant, multiplicaria les unitats venudes per preu per determinar els ingressos totals per vendes. Voleu mesurar aquest número amb xifres d'altres períodes de temps per determinar com s'està realitzant la vostra empresa. És possible que vulgueu comparar les xifres d'aquest mes amb el mes anterior, l'any sencer o el mateix mes de l'any passat.
Funció de cost per als serveis
Si executeu un negoci basat en serveis, podeu preguntar-vos com us pot aplicar la fórmula de funció de costos. No vas a vendre productes, després de tot, així que, com pots determinar quant costa fer el que estàs oferint? L'equació de la funció de costos es pot aplicar a un negoci basat en el servei. Seguirà tenint costos fixos i variables per operar cada mes, independentment del tipus de negoci que executeu. En lloc de produir i vendre widgets, però, esteu interactuant amb els clients i recopilant diners per als serveis prestats.
Per executar la calculadora de la funció de cost en el vostre negoci basat en el servei, simplement haureu de determinar els costos fixos i variables que tingueu cada mes per arribar al vostre cost total de producció. En aquest cas, el cost es refereix al que gasta per proporcionar aquests serveis cada mes, inclosos els salaris, l'equip, el transport i el màrqueting. També tindrà els costos operatius estàndard, com ara lloguer i serveis públics. Càlcul de la seva rendibilitat significa portar totes aquestes despeses i restar-los dels diners que ofereix cada mes. Igual que amb les empreses basades en productes, el seguiment dels seus ingressos mensuals i anuals us pot ajudar a identificar immediatament quan teniu una baixada que cal abordar.
