Independentment del tipus de caixa registradora que feu servir al vostre negoci, sempre hauríeu de començar amb una quantitat determinada de diners al calaix d'efectiu. Aquest efectiu, el vostre "flotant", hauria de permetre proporcionar canvis al llarg del dia als vostres clients.Igual que important, comptar amb aquesta mateixa quantitat al final d'un canvi li permet determinar ràpidament quant diners ha pres i si es reconcilia amb les vendes registrades pel seu registre.
Imprimiu la declaració de resultats del dia abans de tancar la caixa registradora. Això us proporciona una declaració precisa per comparar amb la quantitat de diners del calaix.
Compteu primerament l'import predefinit del calaix, mantenint el mateix equilibri de factures petites i canvi que haurà de començar de nou al principi del dia. Una quantitat d'inici típica oscil·la entre $ 100 i $ 150. Establiu una quantitat de posada a punt de banda.
Creeu una llista que contingui les denominacions de facturació perquè pugueu registrar les quantitats a mesura que les compti. A la part superior de la llista, afegiu-ne l'import inicial.
Compti primer amb les factures grans i abandoneu les vostres factures i canvieu. Registre cada denominació a mesura que ho compti. Per exemple, si les factures més importants de la seva màxima quantitat eren tres factures de $ 50, anoteu 3 X $ 50 i un total de $ 150. Repetiu aquest procés per a cada mida de factura més petita, i després per al canvi.
Tanqueu les operacions de tornada a la vostra màquina de la vostra targeta de crèdit i assegureu-vos que es equilibri, a continuació, escriviu i comproveu els xecs del dia. Si la vostra caixa registradora no us proporciona totals separats per a cada mètode de pagament, resteu la vostra targeta de crèdit i comproveu els rebuts del total. El que queda és la quantitat de diners que hauria d'estar al vostre registre.
Afegiu els comptes i monedes totals que heu escrit. És més fàcil si feu columnes pures o utilitzeu un formulari preimprès. Compareu el vostre total amb la quantitat de diners que heu de tenir. Poques vegades serà exactament correcte, a causa de l'error humà, però ha d'estar dins d'uns pocs dòlars de la quantitat correcta.
Consells
-
També podeu fer arribar els números fins al dòlar més proper per evitar treballar amb petits canvis.
Si registreu la variància d'efectiu cada dia, aviat aprendreu què és normal per a una setmana determinada o el dia de la setmana. Qualsevol canvi sobtat d'aquestes xifres podria indicar la necessitat de tornar a entrenar el personal o, en el pitjor cas, tenir un problema amb el robatori dels empleats.
És una bona pràctica comptar amb un segon personal comptar els diners en efectiu, per detectar qualsevol error i dissuadir el robatori.
