Una carta de crèdit és un document donat per un banc al client (generalment un comprador) que garanteix el pagament a un venedor amb la presentació dels documents. Quan s'emet una carta de crèdit, el banc emissor requereix que el comprador tingui efectiu en el seu compte o crèdit disponible en una línia de crèdit per satisfer l'import del pagament a la carta de crèdit. Les cartes de crèdit són habituals en les transaccions internacionals on el venedor i el comprador no es coneixen i la carta de crèdit d'un banc proporciona certa garantia al comprador i al venedor que es lliuraran els béns i es farà el pagament de la mercaderia. La lletra de crèdit es pot comptabilitzar com a actiu del balanç.
Registre de l'emissió del banc de la carta de crèdit. Deure un compte de "Carta de crèdit" i compte de crèdit "Efectiu" o "Línia de crèdit". Aquesta entrada del diari mou l'import del pagament d'un compte de caixa o de línia de crèdit a la lletra del compte de crèdit. Aquesta entrada es reserva l'import del pagament disminuint l'efectiu (actiu) o augmentant l'import degut a una línia de crèdit (passiu). El saldo del compte "Carta de crèdit" s'utilitza específicament per al pagament dels imports especificats a la carta de crèdit del banc.
Completeu l'ordre / transacció amb el venedor o una altra part implicada. Una vegada que els termes de l'ordre es completin i el venedor pot presentar els documents requerits en la carta de crèdit, el banc pot emetre un pagament al venedor. Per exemple, en transaccions que impliquen vendes internacionals, quan es lliuren mercaderies i es presenta el comprovant del document de lliurament al banc, el pagament es fa al venedor.
Registre el pagament de la carta de crèdit al venedor. Deure l'inventari o altre compte d'actius pel valor dels béns adquirits i acrediti el compte de "Carta de crèdit" pel pagament que emeti el banc. Aquesta entrada del diari elimina l'efectiu o el crèdit reservat per a la carta de crèdit i registra un actiu per a l'inventari o altres recursos rebuts de la transacció.
Avís
No confongui "carta de crèdit" amb "línia de crèdit"; una línia de funcions de crèdit de la mateixa manera que una targeta de crèdit.