Quan una empresa compra un cotxe, ha de tenir-ne compte. Això requereix registrar-lo com a actiu i el cost associat al cotxe. A continuació, com amb tots els actius, l'empresa ha de depreciar el valor del cotxe. Per exemple, suposem que Company X compra un automòbil de $ 20,000 amb un pagament inicial de $ 5,000 i un préstec de tres anys per un saldo de 15.000 dòlars. Els pagaments de cotxe seran de 500 dòlars cadascun, amb 416.67 dòlars i el principal del préstec i 83.33 dòlars d'interès per cada pagament. La companyia calcula una taxa de depreciació de 4.000 dòlars anuals.
Activitat de deute / cotxe pel cost de l'import del cotxe. De crèdit en efectiu per la quantitat de pagament inicial i notes de préstecs de cotxe pagador per la quantitat de diners prestats per al cotxe. Si no es prenen diners, es genera en efectiu el cost total del cotxe. A l'exemple, actiu de dèbit / cotxe per $ 20,000. Crèdit en efectiu "per $ 5,000 i notes creditícies a pagar / préstec de cotxe per $ 15,000.
Despeses d'interessos de deute per l'import dels interessos pagats pel préstec de cotxe i notes creditícies a pagar / préstec de cotxe per la suma del principal pagat en el préstec del cotxe. De crèdit en efectiu per l'import pagat. Feu això per cada pagament. A l'exemple, la despesa d'interessos de dèbit per $ 83.33 i les notes creditícies / préstecs de cotxe per $ 416.67, es calculen en efectiu per $ 500 cada vegada que l'empresa fa un pagament.
Determineu la depreciació del cotxe. A continuació, anualment, la despesa de depreciació per la quantitat de depreciació i la depreciació acumulada del crèdit per la quantitat de depreciació. A l'exemple, la despesa de depreciació per $ 4,000 i la depreciació acumulada de crèdit en $ 4,000 cada any.
