Moltes botigues encara utilitzen una caixa registradora per vendes. Els registres de caixa són una opció pràctica per a les empreses, ja que tenen claus programables, fan les matemàtiques per a vostè i proporcionen una ubicació segura en efectiu. La majoria dels registres d'efectiu operen de manera similar.
Identificació de claus en un registre de caixa
Depenent del tipus de caixa registradora, les tecles numèriques es plantegen o són planes. Les tecles de funció s'utilitzen sovint tant com les tecles numèriques, i es poden trobar per sobre dels nombres. Podeu localitzar les tecles de funció a les dues cares del teclat del registre amb etiquetes que poden incloure Buit, Comprovar, Impost 1, Efectiu, Càrrec i Subtotal. Les claus addicionals poden estar relacionades amb articles específics per a la venda a la botiga on treballa.
Substitució de la cinta de registre
Si opera una caixa registradora, haureu de saber substituir la cinta de registre quan sigui necessari. Comenceu amb l'eliminació del cilindre buit que mantingui la vella cinta de registre al lloc i col·loqueu un nou rotlle de paper a l'eix. Depenent del tipus de registre, és possible que hagueu de bloquejar el rotlle de paper, de manera que es manté al vostre lloc. Per assegurar-vos que el pròxim rebut que imprimiu és recte, talleu part del paper en excés.
Escaneja els elements mitjançant un codi de preu universal
La majoria dels registres d'efectiu inclouen un escàner manual que utilitza per escanejar una UPC, que envia la informació directament a la memòria de la caixa registradora. Després d'escanejar, l'element i el preu haurien d'aparèixer al registre.Si el registre no té un escàner o si la UPC no escanejar per alguna raó, podeu escriure a la UPC i el registre reconeixerà l'element.
Diferència entre el registre de caixa i el punt de venda informatitzat
Les empreses sempre s'esforcen per trobar opcions més còmodes i més ràpides. Algunes empreses han canviat a un sistema de punt de venda informatitzat (POS). Una caixa registradora és una màquina que fa un seguiment de les transaccions de venda, guarda diners i genera canvis. Un sistema de POS és més que un sistema informatitzat que registra diversos tipus de dades empresarials, fa un seguiment de l'inventari i gestiona transaccions financeres.
La gran diferència entre un sistema de POS i una caixa registradora és la comunicació i l'eficiència. Un sistema de POS registra la transacció i també proporciona un seguiment en temps real de cada element de compra del client. Per exemple, si un client compra un ordinador portàtil, el sistema POS registra la compra i la informació fiscal, i pot integrar-se amb el sistema d'inventari per permetre que l'empresa reordeni. Un cop obtinguda la informació, s'emmagatzema en una base de dades, i els representants de les empreses poden accedir-hi sota demanda.
