Les associacions i les corporacions S comparteixen funcions fonamentalment similars. Ambdues estructures empresarials transmeten els impostos dels ingressos empresarials als seus propietaris i accionistes. Les associacions fan això perquè no hi ha entitat corporativa, mentre que S corps compleixen certs requisits que els permeten passar aquests impostos sobre la renda. Sovint, una estructura comercial de la corporació S pot considerar-se més beneficiosa que una associació perquè l'entitat corporativa privada d'un S corp assumeix gran part de la responsabilitat de fer negocis.
Incorporant
El primer pas per canviar una associació a un S corp és presentar articles d'incorporació amb la secretària d'oficina de l'estat per a l'estat en què està fent negocis. Les associacions no estan incorporades, per la qual cosa la càrrega de responsabilitat és superior al propietari de l'empresa, mentre que una corporació assumeix la seva pròpia càrrega de responsabilitat com a entitat privada. Els articles d'incorporació inclouen informació sobre el propòsit de la corporació, el nom i l'adreça del negoci i la quantia de l'emissió de la corporació.Les normes del Servei d'Impostos Interns estableixen que les corporacions S no poden tenir més de 100 accionistes, i els articles d'incorporació haurien de reflectir això.
Número d'identificació de l'empresari
Quan s'incorpora, una associació anterior està obligada a presentar un nou número d'identificació de l'empresari, o EIN, amb l'IRS. L'EIN és un número d'impostos utilitzat per l'IRS amb l'objectiu de recaptar impostos a la nòmina de les empreses. Un empresari pot sol · licitar el nou EIN completant el formulari IRS Formulari SS-4, "Sol·licitud de número d'identificació de l'empresari", i enviant un fax o enviant el formulari a l'oficina de l'IRS del seu estat. També es pot obtenir un número d'identificació d'ocupador mitjançant una sol·licitud en línia al lloc web oficial de l'IRS o trucant al 1-800-829-4933.
Convertir-se en un Corp S
Un cop incorporat, un negoci pot arribar a ser una empresa S mitjançant la realització i presentació de la Forma IRB 2553, "Elecció per una Corporació de Petites Empreses". Aquest formulari conté els noms dels accionistes de S corp que han de signar el formulari per tal de demostrar que les eleccions per convertir-se en una corporació S són acordades mútuament per tots els accionistes. El formulari 2553 s'ha de presentar a l'oficina de l'IRS del vostre estat.
Requisits de S Corp
Un negoci ha de complir alguns requisits addicionals per tal d'experimentar els beneficis fiscals que permet una corporació S. Les corporacions S han de ser corporacions domèstiques que només emetin un tipus d'estoc en comptes de múltiples tipus (p. Ex., Comú, preferit, etc.). Els accionistes han de ser persones físiques, tot i que també es permeten certs tipus d'establiments i fideïcomisos.
Les corporacions S informen de l'impost sobre la renda a l'IRS amb el Formulari 1120S. Els impostos d'ocupació es registren a través del Formulari 941. Els accionistes declaren impostos sobre els ingressos de la seva participació en el S corp a l'Ordre E del Formulari 1040.
