L'ús del programari adequat per gestionar les finances del vostre negoci pot simplificar tot, des del pagament d'impostos fins a l'inventari de gravació. El programari que trieu per a la vostra empresa hauria de tenir una escalabilitat que us permetrà actualitzar en qualsevol moment que la vostra empresa excedeixi les capacitats del vostre programari actual. Un avantatge principal d'utilitzar programari d'una empresa com Intuit, el desenvolupador de Quicken i QuickBooks, és la possibilitat d'actualitzar d'un programari a un altre sense problemes.
Quicken
Intuit va dissenyar Quicken Home and Business per a propietaris únics o propietaris d'operadors de petites empreses. Aquest paquet bàsic de programari empresarial no és compatible amb empreses que tenen diversos empleats i requereixen una aplicació de programari amb capacitat de nòmina completa. Quicken Home and Business també us permet gestionar els registres financers personals i empresarials separats amb una única aplicació de programari. Quicken és més eficaç que QuickBooks en la gestió de les seves inversions i finances personals. Addicionalment, Quicken és un programa més senzill per aprendre i utilitzar que QuickBooks.
Inversions
Quicken Home and Business li permet controlar i gestionar les seves inversions personals i empresarials amb informació detallada. L'aplicació inclou la possibilitat de baixar transaccions del vostre banc, empreses de targetes de crèdit i accedir als comptes d'inversió. Això també integra la vostra capacitat de determinar els passius fiscals per obtenir guanys i perdre. Addicionalment, Intuit recomana Quicken Home and Business per a usuaris individuals.
QuickBooks
A diferència de Quicken, QuickBooks presenta molts tipus d'eines comercials dissenyades per gestionar negocis variats de diferents mides. QuickBooks permet que la vostra empresa introdueixi deutes i crèdits, prepareu extractes de fluxos d'efectiu, feu un seguiment dels beneficis i pèrdues, imprimiu xecs, seguiu els comptes d'impostos de vendes i pagaments, creeu els balanços i factures de vendes amb informes. Intuit també ofereix diferents versions d'aquest programari en funció de les necessitats específiques del vostre negoci.
Opcions de QuickBook
QuickBooks també té moltes funcions comptables que fan que aquesta aplicació de programari sigui útil per a petites i mitjanes empreses. Tot i que QuickBooks és més difícil d'utilitzar que Quicken, Intuit ofereix tutorials gratuïts quan compreu el programari que us permetrà aprendre ràpidament les característiques bàsiques d'aquesta aplicació de programari. QuickBooks també permet a les empreses utilitzar un sistema de comptabilitat d'una o dues entrades. Addicionalment, QuickBooks té una major capacitat per generar informes que accelerar i permet fins a cinc usuaris simultanis. A més, QuickBooks pot preparar estimacions per a licitar projectes, fer un seguiment de la nòmina i exportar informació a altres aplicacions de programari com Microsoft Excel.
