Una manta PO o ordre de compra és un contracte obligatori per adquirir béns o serveis a un preu establert i per un temps determinat. Una manta PO afegeix certesa a un negoci. Hi ha molts avantatges d'utilitzar aquesta forma de comerç. Les agències governamentals o un negoci privat poden utilitzar una manta PO.
Inventari
El PO facilita als empleats del comprador calcular els nivells d'inventari adequats i saber quan és el moment de reordenar els subministraments. L'OP permet al comprador controlar millor els costos mitjançant l'establiment de mesures d'estalvi de costos, com ara un sistema d'inventari just a temps.
Estalvi de costos
Les ofertes de sol·licitud permeten als proveïdors potencials sentir que els competidors tenen la mateixa possibilitat que el negoci. La competència agregada significa preus favorables per al comprador. Amb un preu estable durant un període de temps determinat, l'OP serveix com a cobertura contra la inflació. L'augment de la competència també permet que el comprador aprofiti més en la negociació de millors condicions contractuals.
Certesa
Les empreses tenen certesa. Amb una manta PO, hi ha certesa tant per al proveïdor com per al proveïdor pel que fa al cost dels béns o serveis. Ambdues parts tenen certesa quant a quantitat, preu, requeriments de lliurament i condicions de pagament. El proveïdor està segur dels ingressos que entra al seu negoci. Si l'ordre és prou gran i el comprador d'una empresa coneguda, el proveïdor pot utilitzar les OP per establir una línia de crèdit.
Procés de compra
La combinació d'una manta PO codifica el procés de compra. Això redueix el temps dedicat a les ofertes de comandes repetitives i permet als compradors concentrar-se en altres tasques. Una manta PO també augmenta els contactes de la xarxa del proveïdor per a futures transaccions. Això deixa un rastre d'auditoria clar. Durant el procés d'oferta, els venedors poden oferir articles substitutius que podrien ser millors que l'original.