Enviament d'una carta comercial requereix que inclogueu el nom del destinatari, el nom de l'empresa i l'adreça. Però què feu quan envieu una carta a una persona que només treballa temporalment a una empresa o que treballa de forma remota a una altra oficina o ubicació?
Quan això passi, voleu dirigir-se a la lletra "en la cura de" la persona o empresa que regularment rep correu a l'adreça.
Per què utilitzar "en l'atenció de"
És possible que hagueu d'enviar un correu a algú que estigui treballant en un lloc diferent de la vostra adreça comercial habitual. Això es diu enviar correu "a la cura de" una altra persona, i sovint es abrevia com c / o. Incloure c / o en una adreça indica a l'oficina de correus que el destinatari de la carta normalment no està a l'adreça de lliurament.
Per exemple, si voleu enviar una carta a un empresari que treballa des d'un hotel a París, només haureu de dirigir la carta a la persona que tingui cura de l'hotel i incloure l'adreça de l'hotel. Si la persona treballa en una sucursal de l'oficina principal, us dirigirà la carta a la persona que tingui cura d'aquesta oficina.
Com s'adreça "en l'atenció de"
Abordar un sobre a l'atenció d'una altra persona és fàcil de fer i, bàsicament, només cal afegir una línia addicional a l'adreça. Per fer-ne atenció, assegureu-vos que tingueu l'adreça correcta on l'associat del vostre negoci rep correus. Escriviu el nom del destinatari a la primera línia prop del centre de la part frontal del sobre. Si envieu la carta a una oficina, afegiu el títol del destinatari per assegurar-vos que arribeu al departament correcte.
Escriviu "c / o" a la següent línia, seguit del nom de la persona o empresa que regularment rep correu a aquesta adreça. Per exemple, "c / o XYZ Company".
Escriu l'adreça postal completa a la següent línia. Incloeu el número i el nom del carrer. No oblideu les indicacions cardinals i altres paraules associades al nom del carrer. Per exemple, W. Main St. Escriviu la ciutat, l'estat i el codi postal a la següent línia. Utilitzeu les abreviatures postals per a l'estat: només dues lletres majúscules. Si s'envien a un altre país, no oblideu incloure el nom del país al qual s'envien a l'última línia.
Col·loqueu el vostre nom i l'adreça de retorn a la cantonada superior esquerra del sobre. Si envieu a un altre país, incloeu "EUA" a l'última línia de l'adreça de retorn. Incloeu sempre una adreça de retorn, de manera que si teniu un error en la cura de l'adreça, la lletra us pot retornar.
Exemples d'adreces "en atenció"
Com dirigir una carta de negocis "en la cura de" segueix un format similar al d'adreçar-se a qualsevol altre tipus de lletra. Aquests són exemples de com abordar "en la cura":
Dave Johnson
Gerent de Recursos Humans
c / o ABC Company
123 Main Street
Los Angeles, CA 90034
Jane Smith
c / o El Monsieur Hotel
23 Rue Paris
75002 París, França
Igual que amb qualsevol carta, assegureu-vos d'escriure la informació del destinatari de forma llegible per assegurar-vos que es lliuri al lloc correcte.
