Les organitzacions utilitzen mètodes comptables per rastrejar i analitzar les transaccions financeres i controlar els diners de l'empresa. Els administradors utilitzen la comptabilitat de la informació financera per prendre decisions per a l'empresa. El cicle de comptabilitat és una sèrie d'activitats que els comptables utilitzen per registrar transaccions, publicar al llibre general, fer ajustos, tancar els llibres i preparar documents financers.
El procés de comptabilitat
En el procés de comptabilitat, les transaccions diàries es publiquen en revistes independents, com ara un diari de comprovant d'efectiu o un diari de vendes. Els comptadors transfereixen la informació de revistes diàries a un llibre general de l'organització en una sèrie de deutes i crèdits. El llibre general conté informació com ara comptes a cobrar i comptes per cobrar, així com altres comptes que l'organització utilitza per fer un seguiment i analitzar dades financeres. El procés també inclou ajustaments al llibre general que no es registren en revistes, com ara impostos. L'etapa final del cicle de comptabilitat, o procés, és tancar els llibres. Els ingressos i les despeses de l'organització es comptabilitzen, i el benefici es transfereix al compte de capital del propietari. Al final del cicle de comptabilitat, els comptes es porten a zero abans de començar el proper cicle. A partir d'aquesta informació, l'organització pot preparar els estats financers. Els estats financers proporcionen un resum de totes les transaccions i l'activitat comptable durant el cicle de comptabilitat.
Toma de decisions de gestió
La Direcció utilitza la informació recollida en el cicle de comptabilitat per planificar el futur de la companyia. Els estats financers proporcionen una indicació de la salut financera de la companyia, que permet al gerent prendre decisions correctes per avançar cap a l'empresa.
Decisions d'inversió
Els possibles inversors o accionistes actuals supervisen la informació dels estats financers per ajudar a prendre decisions sobre inversions en l'organització. Els inversors analitzen les fortaleses i debilitats financeres de l'empresa per ajudar-los a prendre decisions en les seves pròpies carteres d'inversió.
Agències governamentals i bancs
Els bancs prenen decisions creditícies en funció de la informació continguda en els estats financers. La informació proporciona al prestador una imatge clara de la capacitat de l'empresa de reemborsar el préstec. Els comptadors utilitzen la informació dels estats financers per preparar documents fiscals i informar la informació financera al govern.
