El cicle de comptabilitat es refereix al procés general de realitzar enregistraments de transaccions i utilitzar aquells enregistraments per crear diversos estats financers i un registre formalitzat de les transaccions comercials durant un període de registre en particular.
Registre de registres de registres de transaccions
L'inici del cicle de comptabilitat implica la transferència d'enregistraments de transaccions a entrades de diaris. Això requereix vendes i compres, entre altres transaccions, com a deutes i crèdits.
Publicació de publicacions periòdiques al Ledger general
Una vegada que les transaccions es registren com a entrades de diari, es poden publicar al llibre general. És important que totes les entrades es registrin al llibre general perquè es pugui fer una comptabilitat completa i precisa.
Prepareu l'equilibri de proves no ajustat
El saldo de prova no ajustat és l'enregistrament que es fa abans que s'hagin realitzat totes les entrades d'ajust. Amb els deutes a la columna de l'esquerra i els crèdits a la dreta, un comptador afegirà tots els deutes i crèdits i assegureu-vos que les sumes siguin iguals. Si no són iguals, s'ha produït un error.
Ajusteu els comptes
L'ajust dels comptes es refereix a fer que les entrades d'ajust en el llibre de comptes tinguin en compte les despeses o els ingressos aplicables a un període determinat. Hi ha dos tipus generals d'ajustaments. Els ingressos registren despeses o ingressos abans de la realització de la transacció i les ajornaments retarden l'enregistrament d'una transacció.
Prepareu un balanç de prova ajustat
Una vegada realitzats els ajustos, es pot preparar un saldo d'assaig ajustat de la mateixa manera que es prepara el saldo de prova no ajustat, assegurant que els deutes totals equivalen a crèdits totals.
Prepareu els estats financers
Mitjançant el saldo d'assaig ajustat, el comptable prepararà els estats financers a continuació. Aquests comptes anuals inclouen el compte de pèrdues i guanys, el balanç, l'estat de guanys retinguts i el compte de fluxos d'efectiu.
Tanqueu les comptes temporals
Els comptes temporals inclouen ingressos, despeses, guanys i pèrdues. Aquests hauran de tancar-se després d'haver preparat els estats financers. Els saldos es transfereixen a resultats acumulats als estats financers.
Prepareu un balanç de prova posterior al tancament
En aquest punt, el comptador prepararà un saldo de prova posterior al tancament. Això es prepara de la mateixa manera que els altres saldos de prova excepte que s'han tancat tots els comptes temporals, deixant només comptes permanents.
