Un pla de treball és essencialment una proposta que presenta problemes en un entorn de treball i la forma en què es pretén resoldre'ls. El text principal d'aquesta eina de gestió estàndard es coneix com l'argument, pel seu propòsit és presentar el problema juntament amb passos lògics i actius per resoldre'l. Segons l'autor, l'editor i l'entrenador Phil Bartle, el millor moment per començar a escriure un pla de treball és diversos dies després d'una revisió periòdica.
Introducció / Informació de fons
La introducció proporciona a la vostra audiència el coneixement de la naturalesa del problema que el pla de treball està pensat per resoldre. Eviteu llargues narratives sobre la història del problema. En lloc d'això, només se centren en el període que cobreix el pla.
La secció de fons, però, pot ser més llarga. Hauria de contenir una revisió de la informació que ha adquirit dels trimestres anteriors, o períodes de sis mesos, incloses les recomanacions. També s'inclouen els canvis pertinents que han afectat el projecte que és el focus del pla de treball, o que podrien fer-ho en el futur i generar un canvi en el disseny del projecte.
Metes i objectius
La secció "Objectius i objectius" se centra en les solucions als problemes que el pla de treball està dissenyat per resoldre. Els objectius són objectius amplis, mentre que els objectius són els passos precisos que l'empresa ha d'assumir per assolir aquests objectius. Els objectius sovint tenen límits de temps, però tenen cura que aquests no siguin inflexibles. Tanmateix, si consideres necessari canviar el termini per qualsevol motiu, hauríeu de justificar l'alteració. Hands On Network suggereix utilitzar aquests objectius per crear una rúbrica per a descripcions de llocs de treballadors i avaluacions de rendiment.
Recursos
L'encapçalament de "Recursos" us ofereix l'oportunitat d'indicar els factors que contribuiran a l'èxit del pla de treball. Parleu sobre socis, empleats, voluntaris, subministraments o terrenys, o qualsevol altre recurs pertinent, ja sigui en efectiu o no en efectiu.
Restriccions
La secció "Restriccions" inclou tots els obstacles que cal superar per assolir el vostre objectiu. Aquests poden ser dificultats com ara la manca de personal o la manca de voluntariat, els treballadors amb baix rendiment o la falta de fons adequats per al projecte.
Estratègies
Aquesta secció inclou totes les estratègies que permetran a la vostra empresa resoldre els problemes enumerats com a restriccions. Detalli si teniu intenció de contractar més personal, augmentar el vostre seguiment i avaluació dels empleats per orientar els treballadors que necessiteu per deixar anar, reclutar voluntaris addicionals o augmentar més ingressos.
Apèndixs
Els apèndixs són per incloure documents de suport o addicionals, com ara pressupostos, horaris o qualsevol altra informació útil que no sigui apropiada per a la inclusió en el text principal.
Resum / Resum
Un resum ressalta els punts principals del pla. Hauria de ser breu, entre un i dos paràgrafs com a màxim. Tant Bartle com Hands On Network us recomanen que escriguis aquesta part per última vegada, encara que sigui la primera part del vostre informe. Podreu resumir els punts principals després d'haver escrit tot l'informe.
