La publicació i tancament d'entrades de diari es refereix al procés de tancament en comptabilitat. Aquest procés es realitza al final d'un any fiscal per tal de preparar els registres comptables per al proper any. Per tal de tancar els llibres de comptabilitat, un comptador porta diversos saldos de comptes diferents fins a zero publicant entrades de diari. Aquest procés es completa després que totes les transaccions de l'any es publiquin i es completin els estats financers.
Tanqueu els comptes d'ingressos. El primer pas en el procés de tancament és realitzar i publicar entrades de diari per tancar els comptes d'ingressos. Les entrades del diari s'escriuen a la revista general de la companyia i es publiquen al llibre general de la companyia, que és un llibre que conté tots els comptes i saldos de l'empresa. Per tancar els comptes d'ingressos, publiqueu un domicili a cada compte d'ingressos per obtenir el saldo complet a cadascun d'ells. Publica un crèdit en un compte anomenat Resum de ingressos. Aquest és un compte temporal utilitzada només per al procés de tancament. Aquesta entrada deixa cada compte d'ingressos en un saldo zero.
Tanca tots els comptes de despeses. Per a cada compte de despeses, registreu i publiqueu una entrada de diari que acrediti cada compte per al saldo total de cadascun. Deu l'import total al Resum de l'ingrés. Aquesta entrada es pot completar en un sol pas, en lloc de publicar una entrada separada per a cada compte de despeses. Aquesta entrada deixa tots els comptes de despeses en un saldo zero.
Balancejar el compte de resum d'ingressos. Si aquest compte té un saldo creditici, representa el benefici net de l'empresa. Si té un saldo domiciliari, representa una pèrdua neta. Tanqueu el compte de resum d'ingressos, ja sigui per domiciliar-lo o acreditar-lo, depenent del saldo que contingui. Heu de fer el contrari d'on està el saldo. Per exemple, si el compte del resum d'ingressos té un saldo de dèbit de 10.000 dòlars, cal acreditar-lo per aquesta quantitat. L'entrada oposada entra al compte de capital del propietari.
Tanqueu el compte de dibuix. El pas final del procés de tancament s'utilitza per tancar el compte de dibuix del propietari. Aquest compte fa un seguiment dels sortejos dels propietaris del negoci que es fan durant l'any. Per tancar aquest compte, domiciliar el compte de capital del propietari i acreditar el compte de dibuix per la quantitat total que conté.
Publica totes les transaccions. Després de registrar totes les transaccions a la revista general, assegureu-vos de publicar-les al llibre general per actualitzar tots els saldos del compte.
